공고 제2015-01호

『2015 A Farm Show 귀농·귀촌박람회』행사대행

제    안    요    청    서

2015. 4.

목 차

Ⅰ. 제안 일반사항	1

1. 입찰에 부치는 사항	1

2. 입찰 참가자격	1

3. 입찰 관련 사항	1

4. 평가 및 선정절차	2

5. 제출서류	2

6. 문의처	2

Ⅱ. 제안요청 내역	3

1. 과업의 목적	3

2. 행사개요	3

3. 과업내역 및 목적	3

Ⅲ. 제안서 작성요령 및 평가	6

1. 제안서 작성요령	6

2. 제안서의 효력	9

3. 유의사항	9

Ⅳ. 제안서 및 제출서류 서식	12

Ⅰ	제안 일반사항

1. 입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 :「2015 A Farm Show 귀농‧귀촌박람회」행사기획 및 대행

나. 용역내용 : △박람회 개막식(1일차) △세미나(AGRO-TED) △부대행사

△기본부스 형태를 배제한 공간 디자인 개발·제작 △운영 및 전체 행사  홍보(신문 방송 미디어 홍보 제외) 계획

다. 용역기간 : 계약일로부터 2015년 9월 30일까지 *사후관리 포함

라. 예산금액 : 300,000,000원(VAT별도)

마. 예상 관람객 규모(예산 수립시 기준인원): 2만 명

바. 입찰등록마감일시 및 장소

- 제안서 제출 : 4월27일(월) 오후 3시

광화문 동아일보 15층 미래전략연구소

- 제안설명회 : 4월29일(수) 광화문 동아일보, 오전 10시30분(잠정)

(최종 시간 ․ 장소는 별도 안내)

2. 입찰참가자격

가. 『국가를 당사자로 하는 계약에 대한 법률』동시행력, 동시행규칙에 결격 사유가 없는 자

※ 관련법령 : “국가를 당사자로하는 계약에 관한 법률”시행령 제43조

나. 동법시행령 제76조 규정에 의거 제한받지 않는 자

다. 제안요청서에서 요구하는 자격을 겸비하고 제안요청사항을 수행할 수 있는 자

3. 입찰관련사항

가. 입찰방법 : 공개 경쟁입찰

다. 낙찰자 결정방법 : 서류 및 공개발표평가를 통한 우선협상자 선정

나. 계약체결방법 : 우선협상자 선정 후 가격·과업 협상에 의한 계약체결

4. 평가 및 선정절차

가. 동아일보 사내 평가위원회(5인~6인)를 구성하여, 제안서에 대한 발표와 평가를 통하여 수행기관 선정

나. 제안기관의 기술능력(70점)과 입찰가격(30점)을 평가하고,『협상에 의한 계약체결 기준』에 따라 협상자 선정

※ 평가위원회에서 기술평과점수(70점)와 가격평가 점수(30점)를 종합

평가하여 점수가 높은 기관(업체)을 우선 협상대상자로 선정하고,

1순위부터 순차적으로 협상을 통해 낙찰업체 선정

- 종합점수(100점) = 기술능력점수(70점) + 가격점수(30점)

- 기술능력평가 결과 배점(80점) 한도의 80%이상 자를 협상적격자로

선정

- 제안서 평가결과 합산 점수가 동일한 제안사가 2곳 이상일 경우

기술평가 점수가 높은 제안사를 우선순위로 함

다. 선정된 기관은 평가위원회의 의견을 반영하여 수행계획서를 보완 후 계약체결

5. 제출서류

구 분	부수	비 고
1. 입찰참가신청서	1부	[별지 제 1 호 서식]
2. 입찰금액서	1부	[별지 제 2 호 서식]은 밀봉 제출
3. 사업자등록증 사본	1부
4. 실적증명서	1부	[별지 제 3호 서식] 최근 3년간 귀농귀촌박람회 행사 관련 실적 포함
5. 행사기획서(제안서)	5부	제안자 양식 (A4규격, 가로상철, 50매 이내, PPT작성)

※ 제안사 일반현황 및 연혁(귀농귀촌 관련 실적 중심), 자본금, 매출액(최근 3년), 주요사업 실적, PM(프로젝트 매니저) 이력사항 등의  내용은 핵심 위주로 제안서 회사소개 내용에 포함할 것.

6. 문의처

○ 동아일보 미래전략연구소

김정원 매니저 : 전화 02-2020-0434 / 이메일 jwkim@donga.com

Ⅱ	제안요청내역

1. 과업의 목적

○「2015 A Farm Show 귀농‧귀촌 박람회」의 성공적인 개최를 위해 행사실무 대행과 기획·홍보 등 본 행사에 대한 종합 대행업무 수행

○ 귀농·귀촌에 대한 관심도 증대 및 긍정적 이미지 제고

○ 귀농·귀촌, 6차 산업을 통해 부가가치를 높이고, 지역경제 활성화와 청년, 창업, 중국 등 키워드를 전시 콘텐츠에 반영하기 위한 방안모색

2. 행사 개요

○ 행사명 : 2015 A Farm Show 귀농·귀촌 박람회

○ 일  시 : 2015년 8월 28일(금)~30일(일) / 3일간

※ 사전준비: 8월 26일~27일, 철거: 30일

전시장 / 회의장 예약 완료(담당자: aT센터 김미란 과장)

○ 장  소 : aT센터 (양재동, 제1, 2전시장, 중회의실)

○ 주  최 : 채널A, 동아일보

○ 참가대상 : 광역 및 기초 자치단체, 유관기관 및 청년․창농 관련

단체 등 ※ 참가대상은 대행사 선정 후 확정 예정

○ 주요 프로그램

- 전시(2개소 / 제1~2전시장)

[1층] 지자체관 [2층] 청년창업관, 6차 산업관

- 전시 개막식

- 열린토크(귀농귀촌 관련 강연 프로그램, 토크쇼, 귀농귀촌

성공 사례담 등) ※ 열린토크 프로그램 및 강연자 별도 제안 가능

- 기타 부대행사(필수 제안사항은 아님, 예산은 옵션으로 처리)

3. 과업 내역 및 범위

가. 제안을 요청하는 과업 범위와 내역(필수 포함)

△ 전시 부스 제작 및 디자인(1, 2전시장)

△ 1일차 전시 개막식 준비, 운영

△ 열린토크 세미나 공동기획, 준비, 운영

△ 홍보(신문 방송 미디어 홍보는 제외)

※[필수사항] 청년, 창농, 중국 3가지 키워드를 본 귀농귀촌박람회콘텐츠로 개발, 적용할 수 있는 전시, 이벤트, 비즈니스화 가능한 아이디어 제안

(위 아이디어 내용은 별도 예산 항목으로 처리 가능)

항 목	과 업 내 용
1. 행사기획	∘ 성공적 행사 개최를 위한 핵심 전략 및 방향 수립 - 사무국 구성 및 운영 등을 통해 지자체, 관련기관 등을 대상으로 정보 제공, 참여 안내, 운영 지원 ∘ 귀농·귀촌·청년·창업·중국 등 다양한 컨셉을 콘텐츠에 반영할 수 있는 프로그램 구성 ∘ 열린토크 강연 프로그램 구성(공동기획) ∘ 기타 귀농․귀촌 희망자의 참여를 극대화할 수 있는 행사 및 홍보․이벤트 전략 제시
2. 행사장 조성	∘ 기존 정형화된 기본 부스 형태를 탈피한 스토리텔링을 가미한 전시 공간 구성 및 아이템 - 행사 컨셉, 방향, 프로그램 등을 최적화하여 표현할 수 있도록 행사장 브랜딩 및 무대, 조명, 음향, 영상 기획 ∘ 귀농․귀촌 관련 강의 공간 조성 ∘ 개막식, 부대행사 공간 조성 ∘ 유사행사와의 차별성과 스토리가 있는 공간 구성
3. 홍보 및 이벤트	∘홈페이지, 온라인 배너, SNS, 커뮤니티 홍보 등 온라인 호보 ∘행사 웹메일 발송 ∘기타 효율적인 온·오프라인 홍보 전체에 대한 계획 수립 ∘미디어 홍보는 동아일보와 채널A 주도(대행사는 필요한 협조 및 지원) ∘귀농․귀촌에 대한 관심 제고를 위한 다양한 이벤트 진행 - 귀농귀촌에 대한 정보와 관심도 증대를 위한 사전 이벤트 - 현장 참관객 대상 이벤트 기획 및 운영 - 기타 행사 참여 및 홍보 극대화를 위한 이벤트 아이디어 * 홍보 및 이벤트 형태, 수량 등은 발주처와 협의 후 확정
4. 행사 운영	∘ 현장 경호 및 안전 강화를 위한 방법 제안 ∘ 행사장 운영계획 - 장소별, 일자별, 행사별 계획 - 의료, 소방, 청소에 관한 사항 (보험가입) ∘ 행사 설명회 개최 ∘ 행사기간 인력운영에 관한 사항 (도우미, 경비용역 등) ∘ 정기 점검회의 개최 등

다. 결과보고서 제출 등

○ 착수보고 : 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내 과업수행 방향 및 방법, 세부수행계획, 참여인력 및 조직현황 등이 포함된 과업수행계획서(착수계획서)를 제출하여야 한다.

○ 중간보고 : 과업수행자는 계약일로부터 30일을 전후하여 구성내용, 진행상황   등을 공유하는 보고서를 제출하여야 한다.

○ 완료보고 : 과업수행자는 전시 개최 이후 30일 이내에 완료보고를 하고    최종산출물을 제출하여야 한다.

○ 반드시 제출 목록을 작성하여 용역책임자 날인 후 정해진 기일까지 제출    하여야 한다.

○ 각종 보고와 관련된 세부추진일정은 사전에 주최기관과 협의하여야 한다.

○ 과업수행과 관련된 보고서 및 산출물의 소유권은 동아일보와 채널A에 있으며, 제3자의 권리로 되어 있는 지적재산권을 무단으로 사용하여 발생되는 모든 민형사상 책임은 과업수행자에게 있다.

○ 과업수행자는 전시 개최 이후 2주 이내에 행사 사진 앨범 및 동영상을 제출하여야 한다.

Ⅲ	제안서 작성요령 및 평가

1. 과업제안서 작성요령

가. 평가기준을 숙지하여 다음의 사항이 충실히 나타날 수 있도록 작성

○ 제안요청서를 참조하여 각 항목별로 구분하여 제안서를 작성

○ 제안요청 내용을 명확히 파악하고 본 과업의 정확한 분석을 통한 업무파악과 추진전략, 과업범위 및 내용들을 명확하게 기술

○ 타 제안업체에 비하여 차별적으로 비교우위에 있는 사항을 기술

○ 제안서는 제안요구사항을 최대한 충족하고 꼭 필요한 사항 위주로 간단․명료하게 작성

○ 제안내용 및 견적서의 근거 및 참고자료 등을 첨부하여야 하며, 허위 또는 단순한 예상으로 작성하지 않음

○ 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 입증을 하지 못하거나 허위로 작성된 사실이 발견될 경우 심사대상에서 제외

○ 제안서는 A4, 가로방향(상철)으로 50매 이내 파워포인트 작성

○ 전시장 활용 계획(전시관 배치, 부스배치도 등) 작성

○ 행사로고(Event Identity), 현수막, 포스터 등 홍보자료는 계약 즉시 활용하게 되므로 실제 적용 가능한 디자인을 제안사의 재량에 따라 제안

○ 본 제안요청서에서 명기되지 않았으나 성공적인 행사를 위한 추가 기획내용 제안 시 평가에 반영

나. 제안서 목차 예시

○ 첫 번째 페이지에 제안내용 전체 핵심을 담은 1Page Summary 포함!

○ 제안사의 기준에 따라 자율적으로 구성 및 순서 선택 가능

○ 단, 필요시 아래 작성 순서 참조(제안사 필요에 따라 목차 구성 변경 가능)

제안서 목차	작성방법
I. 제안개요	- 제안 핵심사항 (1Page Summary) - 제안의 목적 및 제안범위 - 제안의 특징 및 장점 - 기대효과
II. 제안내용	- 주요 사업제안 내용 - 전시회장 구성내용, 추가 부대행사(이벤트)기획내용 * 부대행사는 사전과 현장으로 구분 - 추진체계 및 전략 (상세한 홍보전략 제안)
III. 사업수행	- 사업수행방안(전담조직 구성안 및 전담인력 경력 포함) - 추진일정계획 - 소요 예산
IV. 제안업체 일반	- 일반현황, 주요 연혁, 제안사 조직 및 인원현황 - 주요 사업수행내용(실적), 제안사 비교우위 등

『2015 A Farm Show 귀농․귀촌 박람회』 사업 제안 평가지

평가자

평가항목

평가지표

평 점

점수

내용의 우수성

(80점)

○ 기획의도의 이해도

- 제안내용의 충실도

나쁨

4	8	12	16	20

좋음

○ 제안서의 참신성

- 참신한 기획 아이디어

전시 디자인의 만족도

나쁨

4	8	12	16	20

좋음

○ 전시공간 구성 능력

- 전시장 동선계획 및 구성, 시설관리 및 안전대책

나쁨

4	8	12	16	20

좋음

○ 홍보지원 계획의 구체성

- 미디어 홍보는 제외

나쁨

4	8	12	16	20

좋음

수행능력 및

기관 역량

(20점)

○ 전담조직(인력)의 전문성

- 전담인력의 수행능력 및 팀       구성의 타당성

나쁨

1	2	3	4	5

좋음

○ 제안사의 물적․인적자산 규모

- 용역 제안의 지원 능력

나쁨

1	2	3	4	5

좋음

○ 기업의 유사행사 진행 경험

- 유사사업 수행실적

나쁨

1	2	3	4	5

좋음

○ 실행전략의 실현가능성

- 예산 내 구현 가능성

나쁨

1	2	3	4	5

좋음

평가총점(100점 만점) :             점

3. 제안서의 효력

가. 제안된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

나. 발주기관은 제안서 제출기한 이전까지 입찰참가자에 대하여 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

4. 유의사항

가. 일반사항

○ 채널A와 동아일보는 제안 내용 중 허위사항이 발견된 기관과 계약을 체결하지 않거나 계약을 해지할 수 있으며, 이에 따라 발생된 손해에 대해서는 제안기관이 배상하여야 함

○ 채널A와 동아일보는 제안기관의 제안내용에 대하여 수정, 보완, 변경을 요구할 수 있으며, 제안기관은 이를 수용하여야 함

나. 평가 기준 및 절차

○ 평가위원회는 채널A와 동아일보는 내부 담당자 부서장 및 팀장급  으로 구성할 예정이며 위원 명단은 공개하지 않음

○ 제안자는 제안서 평가방법, 낙찰자 선정과정과 평가결과 등 제반사항에 대하여 이의를 제기할 수 없음

다. 사업 수행

○ 제안서 평가에서 선정된 기관은 제안서에서 명시된 참여인력을 투입하여 본 연구를 성실히 수행하여야 함

○ 투입인력의 교체 또는 변동사항이 발생하였을 때에는 채널A와 동아일보는 와 사전 협의하여야 함

○ 제안기관은 용역 수행에 필요한 전문가 활용 등 필요한 수단을 강구하여야 함

○ 용역 추진 과정에서 용역범위에 명시되지 않았거나, 일부 변경필요시 채널A와 동아일보와 협의하여 추진함

○ 용역 추진 과정에서 대행사는 주최기관의 내용 설명 요구가 있을 경우 용역책임자가 참석하여 전후 배경을 설명하고,  수정․지시 사항을 성실히 이행하여야 함

○ 본 용역을 수행함에 있어 저작권, 사용권 또는 특허 등 지적재산권과 관련된 분쟁이 발생하지 않도록 대행사는 유의해야 함.

라. 제안서 효력

○ 제안서의 내용은 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 동일한 사항에 대하여 제안서와 계약서의 내용이 상이할 경우 계약서 사항이 우선하여 적용됨

○ 동아일보와 채널A는 필요시 제안기관에 대하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

마. 소유권

○ 본 용역의 수행결과물로 발생되는 모든 자료는 용역 수행 종료와 동시에 동아일보와 채널A에 제출하여야 하며, 본 용역의 수행과정에서 취득한 결과물은 동아일보와 채널A가 그 소유권을 가짐

○ 본 용역을 위해 제공된 모든 정보와 제출된 제안서 및 산출물 등의 서류는 반환하지 않고 동아일보와 채널A에 귀속됨

바. 보안 유지

○ 본 용역 수행과 관련하여 지득한 각종 정보나 자료들은 채널A와 동아일보의 사전 동의 없이는 대외유출을 금지함

○ 제안서 작성과정에서부터 과제수행 중 채널A와 동아일보 등에서 제공받은 제반 정보 및 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 안 되며, 채널A와 동아일보에서 반환을 요구하였을 경우 즉시 이를 반환하여야 함

○ 제안요청서의 전체 또는 일부가 제안서 제출 외의 다른 어떤 목적으로 사용되어서는 안 됨

○ 입찰참여기관 및 선정된 용역 기관은 입찰과정 중에 취득한 각종 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보의 기밀을 유지하여야 함

[별지 제 1 호 서식]

입 찰 참 가 신 청 서

신청인

상호 또는 법인명칭

법인등록번호

주      소

전 화 번 호

입찰개요

대   표  자

주민등록번호

입 찰 공 고

해당없음

입 찰 일 자

입 찰 건 명

「2015 A Farm Show 귀농귀촌 박람회」기획·운영 용역

위임관련

본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.

성명

본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.

사용인감                      □

본 업체는 위의 번호로 공고한 동아일보와 채널A 일반경쟁입찰에  참가하고자, 동아일보와 채널A 입찰공고사항, 제안요청서 등을 모두 승낙 및 숙지하고 입찰참가신청을 하고자 합니다.

첨부 : 공고에서 정한 서류

제 출 일	년 월 일
기 관 명
대 표	(인)

채널A 동아일보 사장 귀하

[별지 제 2 호 서식]

입 찰 금 액 서

사 업 명
제 안 기 관
제 안 금 액	일금 원 (￦ ) 부가세 포함
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부내역서 1부. 2015년 월 일 상호 또는 명칭: 사업자등록번호: 주 소: 대 표: (인) 채널A 동아일보 사장 귀하

[별지 제 3 호 서식]

용역 실적 증명서

신청인	업체명				대 표 자			(인)
	주소				전화번호
	사업자번호
계약 및 용역 내용	사 업 명
	사업내용 (요약)
	개최일자		계약일자	계약기간 (이행기간)	규모			용역구분 (전체 또는 부분용역)	정산금액
증명서 발급 기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명	(인)				전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자	(인)