◉입찰공고: 공기협 제 2009-99호

서울국제공작기계전(이하 SIMTOS2010)

『인쇄물종합 제작대행사』선정 입찰공고문

서울국제공작기계전(SIMTOS2010)의 성공적인 개최를 위한 각종 인쇄물 기획 및 제작을 종합적으로 대행할 업체를 다음과 같이 모집 공고합니다.
2009년   5월 18일

한국공작기계공업협회 회장 류흥목

입찰개요

Ⅰ

1. 사 업 명 : SIMTOS2010 인쇄물 종합 제작대행
2. 사업예산 : 1억3천2백만원 (부가가치세 별도)
3. 사업기간 : 2009. 6월 ~ 2010. 12월
4. 사업내용 : 전시회 관련 인쇄물 기획·제작·관리 등 종합대행

세부내용은 “Ⅵ.제안요청서” 및 “입찰(사업)설명회” 참조

5. 업체선정방법(입찰방법) : 제안서평가에 의한 평가입찰 및 가격협상에 의한 계약

◦ 1차평가(제안서평가) → 2차평가(PT평가주)) → 우선협상대상자(1사) 선정 → 용역범위 및 가격 협상 → 계약체결    * 주) PT: Presentation

◦ 1차평가에 의해 2차평가대상업체 선정

◦ 2차평가는 외부전문위원에 의한 평가실시

6. 입찰참가자격 (①또는②)

① 최근 3년 이내 한국전시주최자협회 회원사가 주최한 전시회에 “전시회 참가신청 안내서” 를 기획․제작한 실적이 있으며 전문 디자이너를 2명이상 상시 보유하고 있는 업체 (한국전시주최자협회 회원사는 www, keoa.org 참조)

② 최근 3년 이내 국내 상장기업의 “회사소개서 또는 제품소개서”를 기획 ․제작한 실적이 있으며 전문 디자이너를 2명이상 상시 보유하고 있는 업체

입찰일정

Ⅱ

1. 입찰설명회 : 2009. 5월 22일  14시 / 협회 회의실 (www.komma.org 약도참조)
2. 서류제출 : 2009. 6월 3일 18시 / 협회 관리팀
3. 입찰평가

◦ 1차평가 : 2009. 6월 8일

◦ 2차평가 : 2009. 6월 16일 14시 / 협회 회의실

- 2차 평가대상자는 6월 9일한 개별 통보

- 제안서 PT(프리젠테이션) 실시 평가

입찰유의사항

Ⅲ

1. 입찰(사업)설명회에 참석한 업체에 한해 입찰참가(제안서제출)를 할 수 있음

2. 제출한 제안서에 대해 1차 서류 평가로 2차 평가 대상업체를 선정함.

2차 평가는 외부전문위원회에서 제안업체의 PT를 통해 평가하고, 최고점수 획득업체를 우선 협상 대상자로 선정함.

3. 제안서 제출업체가 없거나 1개 업체인 경우는 유찰로 1회에 한해 재입찰 공고를 하며, 재입찰도 유찰될 경우 수의 계약함.

4. 우선협상 대상자와 제안내용 및 가격에 대한 협상이 결렬될 경우 차순위자 순으로 협상을 추진하되 모두 결렬될 경우 1회에 한해 재입찰 공고를 하며, 재입찰도 결렬될 경우 수의 시담 후 수의 계약함.

5. 선정된 업체가 소정기일 내에 계약을 체결하지 아니할 경우 제출한 입찰보증금은 당 협회에 귀속됨.

6. 기타사항

◦ 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않음

◦ 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안서 제출자의 부담으로 함.

◦ 과업결과에 따른 모든 성과품의 소유권은 당협회에 귀속됨.

◦ 제안서 작성방법 및 요구사항 등 자세한 사항은 입찰설명회시 안내하며, 입찰에 관한 사항 중 사업내용 문의는 전시/국제팀, 입찰내용 문의는 관리팀

입찰준비서류

Ⅳ

1. 입찰설명회 참가신청서: 설명회 전일까지 팩스로 신청 (붙임2-1)

2. 입찰참가신청서 및 기본서류 : 1부 제출

가. 입찰참가신청서(별첨2-2)

나. 기본서류

- 인감증명서 1부

- 사업자등록증 사본 1부

- 입찰보증증권 1부(제안 견적가의 5%)

- 회사소개서(조직도/인원/업력/주요특징 등)

- 손익계산서, 대차대조표(최근2개년)

- 입찰참가자격(상기 입찰개요의 6번 ①또는②)을 증명할 수 있는 실적증명서 (발주업체의 확인서 및 세금계산서, 해당 인쇄물, 디자이너의 재직증명서와 이력서 및 사회보험료(국민건강/국민연금) 납부확인서)

- 주요 인쇄물 및 포트폴리오

3. 제안서 및 관련 서류 : 10부 제출

가. 제안서 : 아래내용을 반드시 포함할 것

- SIMTOS E.I 를 활용한 디자인시안 2건 이상

: SIMTOS2010 참관객 유치를 위한 안내광고물 시안

- 인쇄물 제작을 위한 타임스케줄 및 인력운영 계획

- 디자인, 편집, 교정, 인쇄등 기획에서 납품․사후관리까지 업무처리 계획(안)

나. 견적서 : 제작인쇄물별로 구분하여 세부적으로 작성할 것

4. 제출일 및 제출처: ‘09년 6월 3일 / 협회 관리팀 팀장 김현무

(전화:02-565-2721 / 팩스:02-564-5639)

평가사항

Ⅴ

1. 업체의 업무수행 능력평가 : 수행실적, 전문인력 현황, 포트폴리오 등

2. SIMTOS E.I 를 활용한 디자인 시안 평가

3. 업체에서 제안한 타임스케줄관리 등 종합적인 업무처리 방안 평가

4. 입찰가격 평가

제안요청서 (과업지시서)

Ⅵ

1. 과업내용 : SIMTOS2010 인쇄물의 디자인, 기획, 제작, 사후관리 일체

□ 특징별 인쇄물 대분류 : 세부사양 별첨①

인쇄물 특징		인쇄물명
디자인 기획A	디자인 퀄리티 &콘텐츠 구성 중요	① SIMTOS2012 참가안내서+참가신청서 ② 참관 리플렛(무료초대권) ③ 현장가이드맵 ④ SIMTOS NEWS ⑤ KMTI(공작기계산업동향) ⑥ SIMTOS2012 홍보용 전단지
디자인 기획B	편집중심의 인쇄물	⑦ SIMTOS2010 결과보고서 ⑧ SIMTOS2010 참가규정집 ⑨ 바이어 참관키트
디자인 기획C	외부자료 취합/편집이 필요한 제작물	⑩ 한국관 디렉토리 ⑪ 참가업체 요람
디자인 기획D	SIMTOS2008 디자인 활용 인쇄물	⑫ SIMTOS2010&2012 포스터 ⑬ 행사관련 초청장(로드쇼, 설명회, 행사) ⑭ SIMTOS2012 서식봉투(대/소) ⑮ SIMTOS2012 쇼핑백 ⑯ SIMTOS2012 프레스키트 홀더 ⑰ 국내외 광고시안 ⑱ SIMTOS EI

*콘텐츠 구성: 교정, 편집, 인쇄 총괄 포함

제작완료일	추 진 항 목
‘09. 6. 14	⑰ 국내외광고 디자인(1차)-참가신청 마감
‘09. 6. 20	⑫ SIMTOS2010 포스터 제작
‘09. 6. 30	⑧ SIMTOS2010 참가규정집
‘09. 7. 14	⑰ 국내외광고 디자인(2차)-참관안내
‘09. 7. 20	⑤ KMTI 2008~2009 제작
‘09. 8. 14	⑰ 국내외광고 디자인(3차)
‘09. 8. 20	⑩ 유럽 EMO2009 한국관 디렉토리
‘09. 10. 20	② 참관리플렛(무료초대권)-(1차)
‘09. 11. 20	⑨ 바이어 참관 키트
‘09. 12. 10	⑰ 국내외광고 디자인(4차)
‘10. 1. 10	② 참관리플렛(무료초대권)-(2차): 일부 콘텐츠 변경
‘10. 1. 15	⑰ 국내외광고 디자인(5차)
‘10. 2. 10	⑬ 행사관련초청장(로드쇼,행사,설명회)
‘10. 3. 20	⑫ SIMTOS2012 포스터
	③ 현장가이드맵
‘10. 3. 28	⑪ 참가업체 디렉토리
‘10. 3. 30	⑰ 국내외광고 디자인(6차)
‘10. 4. 1	⑥ SIMTOS2012 홍보용 전단지 제작
‘10. 4. 12	④ SIMTOS NEWS
‘10. 6. 15	⑤ KMTI 2009~2010 제작
‘10. 7. 10	⑱ SIMTOS EI 보완 (SIMTOS2012를 위한 EI)
‘10. 7. 15	⑩ 미국 IMTS2008 한국관 디렉토리
'10. 7. 30	SIMTOS2012 서식류 제작: ⑯프레스키트홀더, ⑭서식봉투, ⑮쇼핑백
‘10. 8. 10	⑦ SIMTOS2010 결과보고서 ① SIMTOS2012 참가안내서 및 참가신청서-(국/영/중)
‘10. 9. 5	⑩ 일본 JIMTOF 한국관 디렉토리
‘10. 11. 30	⑩ 인도 IMTEX2009 한국관 디렉토리

□ 인쇄물 제작 일정(안)

※별첨①참조: 제작물별 세부사양

2. 제안서 요구사항

□ SIMTOS E.I 를 활용한 디자인시안 2건 이상 반영

: SIMTOS2010 참관객 유치를 위한 안내광고물 시안

□ 인쇄물 제작관리의 효율성 제고 방안

◦ 대행업체의 자체 스케줄 관리로 납품지연 예방

◦ 인쇄물 제작을 위한 타임스케줄 관리방안 및 인력운영 계획

◦ 타임스케줄을 관리하는 팀장급 담당자 배치 계획

※ 타임스케줄 제출방법

- 제작물 일정을 참조, 제작완료일에 맞춰서 제작물 기획, 제작, 그리고 발주일

등 제작 프로세스를 가시화 하도록 함.

- 제작물별로 협회 방문 및 미팅, 사후관리 등을 수치화하여 나타내도록 함.

□ 디자인, 편집, 교정, 인쇄등 기획에서 납품․사후관리까지 업무처리 계획(안)

◦ 콘텐츠 편집, 수정 및 교정, 외국어(영/중/일) 편집 및 교정이 효율적으로 이루어 질 수 있는 방안

◦ 인쇄물의 컬러를 통일하여 SIMTOS 이미지 부각

◦ 디자인/인쇄업체에 따라 출력되는 컬러가 상이하여 통일감이 없는 문제점 개선

□ 인쇄물을 통해 SIMTOS와 공작기계산업의 홍보효과 극대 방안

□ 세부 제작사양 변경 및 추가제작으로 인해 견적가에서 차액이 발생할 경우, 최종가격 결정을 위한 아이디어 제안

3. 기 타

① 일반 제작물 업무분담

협회	디자인업체
콘텐츠 기획 및 작성	디자인, 편집, 교정, 인쇄

◦ 협회에서 콘텐츠 기획 후 작성이 최종 완료된 후, 디자인, 편집, 교정 인쇄 업무는       디자인+인쇄업체가 전적으로 책임지도록 함

◦ 외국어 콘텐츠 또한 기획 및 작성(번역 및 감수)은 협회에서 전담함. 콘텐츠 작성       완료 후, 교정 및 수정부터 최종 입고까지 제작업체에서 담당하도록 함.

② 외부정보 취합이 필요한 인쇄물 업무분담 ‣한국관 디렉토리, 참가업체요람

협회	디자인업체
참가업체 연락처 전달	참가업체별로 콘텐츠취합 콘텐츠 정리, 편집, 교정

4. 제안서 양식

□ 제안서의 용지 규격은 A4크기로 하고 하기 제안서 목차에 의거하여  총 분량은 20페이지 내외로 작성한다.

□ 제안서 작성목차

Ⅰ. 제안 개요 Ⅱ. 제안업체 일반 1. 일반현황(조직 및 인원) 2. 주요사업내용 및 실적 Ⅲ. 기술부문 1. SIMTOS2008 인쇄물 장/단점분석 ※ 입찰설명회시 배포된 인쇄물 참조 2. SIMTOS2010 인쇄물 추진계획 3. 인쇄물에 대한 개선 아이디어 제안	Ⅳ. 사업관리부문 1. 관리방안-타임스케줄 2. 업무보고 및 인쇄물 사후평가 3. 투입인력 및 이력사항 V. 소요비용 1. 인쇄물별 견적가 리스트 2. 제작대행 견적가 Ⅵ. 기타 1. 기타 제안사항

6. 견적서 작성방법

□ 일회성 인쇄물의 경우, 제작사양에 맞춰서 견적가 제출

□ 다회성 인쇄물(동일디자인(문구만 변경)으로 제작되는 인쇄물)

- 1회당 견적가를 제출함.

7. 인쇄물별 세부사양 : 별첨

문의처

Ⅶ

□ 한국공작기계공업협회 관리팀장 김현무

전화: 02-565-2721

팩스: 02-564-5639

이메일: hykim@komma.org

홈페이지: www.komma.org

별첨①             <SIMTOS2010 인쇄물 세부사양>

인쇄물명	제 작 사 양	참고사항
① SIMTOS2012 참가안내서	210㎜×297㎜/2단접지 12P
	반누보지 표지 240g/내지190g, 별색
	3,000부(국)/1,000부(영)/1,000부(중)
①-1. SIMTOS2012 참가신청서	A4/2P
	120g모조지 양면 흑백
	2,000부(국)/1,000부(영)
② 참관 리플렛(무료초대권)	840×297㎜/12p(6단 접지)
	수입지 100g/4도(칼라 인쇄), 양면 ※등록번호기재
	국문 45만장(1차 33만, 2차 12만)
③ 현장가이드맵	8절(270×390mm)
	모조지 100g/양면,흑백
	국문: 30,000부 / 영문: 3,000부
④ SIMTOS NEWS	4도(칼라 인쇄), 양면	전시회 D-1일 종합편 제작
	미색 모조지 120g/24p
	5,000부 (국/영문혼용)
⑤ KMTI(공작기계산업동향)	210×297mm/16p
	스노우지 표지:250g 내지:150g/4도 CD: 표지인쇄 및 비닐포장
	2,500(영/중/일 합본)/CD:1,000부
⑥ SIMTOS 홍보전단지	210×297mm/1page 양면
	스노우지 250g, /4도컬러
	1,000부
⑦ SIMTOS2010 결과보고서	210×297mm/100P(국) 50P(영)
	표지: 수입지 250g 내지: 오페라화이트 90g(2도 옵셑) 화보/포스터: 오페라화이트 98g (4도옵셑)
	500부(국)/1,000(영), 무사무선철
⑧ SIMTOS2010 참가규정집	A4/2단 접지/72P 내외	본문페이지수 변경가능
	표지, 4P (200g 수입지/4도옵셑) 본문 52P (100g 코팅지/1도옵셑) 광고, 16P (150g 아트지)
	450부(국)/150부(영)
⑨ 바이어 참관키트	국판16절(20페이지)/4도
	아트지 100g
	2,000부(영), 1,000부(일/중 각각)
⑩ 한국관 디렉토리	150×210mm/32page	총 4회제작 (일/영)
	스노우지 150g/2도 옵셑
	전시회당 1,000부 (현지어 및 영어)
⑪ 참가업체 요람	150mm × 210mm/ 280P 내외
	표지: 아트지 250g (4P, 4도 옵셑) 광고면: 아트지 120g (24P 내외, 옵셑) 본문: 백상지 80g (252P 내외, 2도 옵셑) 제본 : 무사무선철 CD케이스: 포장지+플라스틱자켓
	10,000부(국/영) CD 2,000부
⑫ SIMTOS2010&2012 포스터	국전 (590㎜×840㎜)
	스노우화이트 200g, 4도 단면 인쇄
	2010: (국:1,000/영:1,500) 2012: (국:2,000/영:2000)
⑬ 행사관련 초청장 (로드쇼, 설명회, 행사)	양면8도
	스노우 화이트 250g
	해외협회 150부/리셉션 1,400부
⑭ SIMTOS2012 서식봉투(대/소)	대봉투(150g,레자크/4도/테이프) 5,000부(국/영혼용)
	소봉투(120g,레자크/4도/테이프) 5,000부(국/영혼용)
⑮ SIMTOS 쇼핑백	SIMTOS쇼핑백 1,000(大)/1,000(小) 스노우지 180g/4도/사출손잡이
⑯ SIMTOS2012 프레스키트홀더	220×307×11mm/양면	SIMTOS2012 준비
	옵셋인쇄(양면)/4원색+형압
	1,000부(명함 및 CD꽂이 부착)
⑰ 국내외 광고시안	신문 및 전문잡지 광고	시안별로, 국내: 2회수정 해외: 2회수정 개최임박: 2회수정
	매체별로 사이즈 상이함
	영/중/일/ 회당 디자인시안 제작비
⑱ SIMTOS EI	기본 글자체(국/영문 시그니처) 및 기본 색상 매뉴얼 2권, CD 2장(ai, jpg 파일 포함)	SIMTOS2010 E1 일부변경

붙 임: 2-1

한국공작기계공업협회 관리팀 김현무 TEL 02-565-2721/FAX 02-564-5639/hykim@komma.org

『입찰(사업) 설명회』 참 가 신 청 서
참석자	업체명		사업자 등록번호
	업체 주소		전화번호 팩스번호
	참석자		핸드폰번호
입찰 개요	입찰건명		입찰공고번호
본인을 위의 번호로 공고한 귀 협회의 제안서 평가 및 가격협상에 의한 경쟁입찰에 참가하고자 입찰안내문의 모든 사항을 승낙하고 입찰참가설명회 참석을 신청합니다. 2009 년 월 일 신청인 : (인)
한국공작기계공업협회 회장 귀중

※ 설명회 개최 전일까지 fax(02-564-5639)로 송부바랍니다.

붙 임: 2-2

한국공작기계공업협회 관리팀 김현무 TEL 02-565-2721/FAX 02-564-5639/hykim@komma.org

입 찰 참 가 신 청 서
신청인 (주관사)	업체명		사업자 등록번호
	업체 주소		전화번호 팩스번호
	대표자		주민등록번호
입찰 개요	입찰건명		입찰공고번호
입찰 보증금	납 부	◦보증금율: ◦보 증 액: ◦납부방법: ☞ 입찰보증금은 견적금액의 5%이상 (미제출시 입찰참가 불허)
대리인 / 사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민번호: 연락처:		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 (인) / 법인인감 (인) ※ 법인인감은 반드시 날인 요망
구비서류 (입찰 안내문 참조)	1) 입찰보증금 5%이상 (이행보증보험증권 가능) 2) 제안서 및 견적서 (입찰당일 원본 제출) 3) 사업자등록증 사본 4) 인감증명서 5) 재무제표 및 회사소개서 6) 실적증명서 (입찰안내문상 해당실적을 증명할 수 있는 실적인쇄물 및 문서) 7) 기타 입찰안내문에서 요구하는 서류
본인을 위의 번호로 공고한 귀 협회의 제안서 평가 및 가격협상에 의한 경쟁입찰에 참가하고자 입찰 안내문의 모든 사항을 승낙하고 상기 서류를 별첨하며 입찰참가를 신청합니다. 2009년 월 일 신청인 : (인)
한국공작기계공업협회 회장 귀중