「제6화 한국국제전시포럼」

제 안 요 청 서

목   차

Ⅰ.	사업개요	3
Ⅱ.	과업개요	5
Ⅲ.	입찰계획	9
Ⅳ.	제안서 작성요령 및 서식	16

「제6회 한국국제전시포럼」

제 안 요 청 서

I		사업개요

1. 행사개요

○ 행 사 명 : 제6회 한국국제전시포럼(The 6th Korea Exhibition Forum)

○ 기    간 : ‘09. 12. 17(목) ~ 12. 18(금), 2일간

○ 장    소 : COEX 그랜드볼룸

○ 행사테마 : Convergence(융합)

- Evolution for Success in Exhibition Industry(전시산업 성공을 위한 시너지 창출)

○ 행사언어 : 한국어, 영어

○ 주    최 : 한국전시산업진흥회

○ 후    원 : 지식경제부

○ 협    찬 : COEX 등

○ 참가규모 : 200여명(내국인 160명, 외국인 40명)

- 전시장운영자, 전시주최자, 전시장치업체, 전시관련 유관기관 등 전시산업 관련 업계 종사자

2. 행사목적

○ 한국전시산업의 발전방향과 비전을 제시하고 해외 유관기관과의 국제협력 증진

○ 한국전시산업계의 최대 행사를 넘어 중·장기적으로 세계 전시산업을 대표하는 포럼으로 육성

3. 행사 구성(안)

일자	시 간	내 용	비고
12 . 17 ⌢ 목 ⌣	09:00～09:30 (30‘)	Welcome Coffee	First day Session
	09:30～09:50 (20‘)	Opening Ceremony
	09:50～10:00 (10‘)	Morning Session Opening
	10:00～10:50 (50‘)	Session-① Keynote Speech
	10:50～11:10 (10‘)	Coffee Break
	11:10～12:00 (30‘)	Session-②
	12:00～13:30 (90‘)	Business Luncheon
	13:30～13:40 (10‘)	Afternoon Session Opening
	13:40～14:30 (50‘)	Session-③
	14:30～15:20 (50')	Session-④
	15:20～15:40 (20‘)	Coffee Break
	15:40～16:20 (50‘)	Session-⑤
	16:20～16:30 (10‘)	First Day Session Closing
	16:30～18:00 (50‘)	Visit(Expo Expo)
	17:30～18:00 (30‘)	Cocktail Reception	Welcome Dinner
	18:00～18:10 (10‘)	Opening Video & Opening
	18:10～18:20 (10‘)	Congratulatory Remark
	18:20～18:40 (20‘)	Award Ceremony
	18:40～18:55 (15‘)	Introduction of Sponsors
	18:55～19:00 ( 5‘)	Toast
	19:00～20:00 (60‘)	Dinner & Congratulatory Performance
	20:00～20:25 (25‘)	Event
	20:25～20:20 ( 5‘)	Closing
12 . 18 ⌢ 금 ⌣	09:00～09:25 (25‘)	Welcome Coffee	Second day Session
	09:25～09:30 ( 5‘)	Morning Session Opening
	09:30～10:20 (50‘)	Session-⑥
	10:20～11:10 (50‘)	Session-⑦
	11:10～11:30 (20‘)	Coffee Break
	11:30～12:20 (50‘)	Session-⑧
	12:20～12:30 (30‘)	Second Day Session Closing
	12:30～14:00 (90‘)	Business Luncheon
	14:00～18:00 (360‘)	Excursion
※ 장소는 COEX 그랜드 볼룸으로 예정

II		과업개요

1. 과업개요

○ 용 역 명 : 제6회 한국국제전시포럼 대행 용역

○ 기    간 : 계약일로부터 2009. 12. 31까지

○ 입찰방식 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

○ 사업예산 : 130,000,000원(부가가치세 포함)

※ 연사 항공, 숙박 등의 비용 포함한 예산이며, 장소 임대료는 제외

※ 오찬, 만찬비 협찬 유치 예정

2. 과업내용 : 제6회 한국국제전시포럼 행사 운영 일체

가. 기획 및 일반관리 부문

○ 한국국제전시포럼 실행 계획 수립 및 운영

○ 전문분야별 협력업체 섭외, 계약 등 협력업무 총괄

○ 행사결과보고서 작성 및 인쇄

나. 전시관련 업계 종사자 참가유치 계획 수립 및 시행

○ DM 발송리스트 작성, DM, TM, 이메일링

○ 본회와 협업하여 참가자 유치 : 200여명

○ 신청접수 및 안내, 사후 감사편지 발송 등

다. 국내외 연사 초청업무 지원

○ 국외인사 초청업무(미국 2명, 유럽 2명, 아시아 4명 예정)

- 공항영접 및 영송, 전 일정에 대한 교통·수행통역 등

- 숙박 및 감사선물, 기념앨범제작 및 영송전 배포 등

- 항공(왕복 비즈니스클래스), 숙박(COEX 인터콘티넨탈 호텔 예정), 연사비(약 USD500) 지급 일체

○ 국내인사 초청업무(2명 예정)

- 전일정에 대한 수행

- 항공, 숙박, 연사비(약 50만원) 지급 일체

라. 포럼자료집 및 인쇄물 제작(홍보물 포함)

○ 연사 원고수합, 자료집 제작

마. 전체 시스템 디자인 기획 연출

○ 전체 및 세부 Floor Plan

○ 무대 및 장치물의 기획, 디자인, 제작

○ 무대 디자인, 실행도면에 준한 시공

○ 조명, 영상, 중계, 음향 시스템 기획 및 연출

○ 시스템 철거, 시설물 관리 및 보험처리

바. 행사운영, 인력배치 및 관리부문

○ 주요행사, 운영시간 등 세부운영계획 수립

○ 행사안내, 브로슈어, 초청장, 가이드북, 네임택 등 인쇄물 디자인 개발 및 제작 발송

○ 유도 사인물, 현수막 등 디자인 개발, 제작, 부착

○ 동시통역 부스, 무전기, 사무용기기 등 장비 임대

○ 진행요원, 동시통역, 의전도우미 선발 및 운영(운영인력 교육 포함)

○ VIP 접견실, 연사대기실 진행 및 운영

○ Coffee Break, Business Luncheon,  Cocktail Reception, Welcome Dinner 등 진행 및 운영

○ 만찬 축하공연 섭외 및 진행

○ 식음료, 시나리오, 발표문 등 준비

○ 기념품 제공 및 주차권 안내 등 환송단 운영

○ 결과보고서 제작 송부

사. 홍보부문

○ 언론매체 등 광고 시행

○ 보도자료 제작, 배포

○ 협찬 유치 프로그램 준비, 협찬 유치 진행

○ 홈페이지 제작 및 운영, 업데이트

아. 결과보고서 작성

○ 결과보고서 10부, 정산서 1부

○ 행사장·행사내용 촬영사진 파일 및 사진첩 5부

○ 행사기록용 영상물 제작(VHS, 디자털파일)

○ 포럼 녹취 파일 및 녹취록(국·영문) 1부

자. 세부 사업계획은 실행단계에서 일부 취소 등 변동될 수 있으며, 이에 따라 용역의 범위도 변동될 수 있으므로 계약금 내에서 사후 원가 정산 지급함

5. 과업수행에 따른 준수사항

○ 모든 수행과업내용 및 진행과정 등은 한국전시산업진흥회가 총 관리 및 감독하는 것을 원칙으로 함.

○ 『제6회 한국국제전시포럼』개최취지 및 중요성을 고려하여 행사준비에 만전을 기하여야 하며, 과업수행의 과정상 발주처의 명예가 훼손될 우려가 있는 일체의 행위를 하지 말아야 함.

○ 행사대행 용역업체의 전담인력은 발주처의 요구가 있을 경우, 과업   진행사항을 보고하여야 하며, 기타 행사진행과 관련하여 발주처가   참석을 요청하는 회의에 참석 하여야 함. 또한, 본 사업을 위한 사무  국(전담인력 구성)을 업체의 사무실 내에 별도로 마련하여 운영하며,  업무의 진행과정 보고 및 논의를 위해 발주처와의 회의는 최소      주1회를 기본으로 실시함.

○ 과업의 수행은 발주처와 면밀한 협의와 세부내용별 사전 승인을     받아 진행하여야 하며 발주처가 과업의 범위 및 일부 내용의 변경을 요청할 경우, 과업 수행과정에 이를 성실히 반영해야 함.

○ 과업수행자는 대내외적으로 취득한 모든 사항에 대하여 과업 수행   중 이거나 완료 후에도 본회의 승인 없이 누설하여서는 아니 됨.

○ 주관 사업자가 계약을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을  침해하여 본회를 상대로 손해배상 청구소송이 제기되면 주관사업자는 피해자 측에 합의 배상하여야 함.

○ 주관사업자가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과물 및     산출물에 대한 소유권은 본회에 있으며 사업수행 완료 즉시 본회에 반환하여야 하고 본 사업과 관련하여 취득한 모든 정보는 일체 유출 또는 누설하여서는 아니 됨.

○ 모든 진행사항, 특히 인쇄물 제작 및 공연관련 진행내용은 본회와    협의 하에 확정하는 것을 원칙으로 함.

III		입찰계획

1. 추진개요

○ 내    용 : 제6차 한국국제전시포럼 행사 대행 용역

○ 추진기간 : ‘09. 9. 7 ∼ 10. 9(32일정도)

○ 추진방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 용역기간 : 계약일로부터 2009년 12월 31일까지

○ 사업예산 : 130,000,000원(부가가치세 포함)

2. 입찰 참가 자격 요건

○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조 및 동법시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 자

○ 관광진흥법 제4조(등록) 규정에 따라 등록된 국제회의업체

○ 입찰공고일 기준 최근 3년간 정부 및 민간업체가 발주한 용역계약 규모가 일억원(100,000,000원) 이상인 국제규모의 행사기획 등을 대행한 실적이 있는 업체

※ 국가계약법시행령 제72조의 공동계약은 불가능

○ 국가계약법시행령 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가 자격제한을 받는 자는 제외

3. 추진일정

가. 사업 공고

○ 공고기간 : ‘09. 9. 7 ～ 9. 21(15일간)

○ 공 고 처 : 한국전시산업진흥회 홈페이지 및 조달청 나라장터

나. 제안요청 설명

○ 사전 제안요청(사업) 설명회는 별도로 개최하지 않음

다. 제안서 접수

○ 접수기간 : ‘09. 9. 22(화) 10:00 ～ 18:00(당일에 한함)

○ 제출방법 : 한국전시산업진흥회(KOTRA 5층)에 방문 제출(우편접수 불가)

○ 제출서류

《참가등록신청 관련 서류》

- 제안참가신청서, 확약서(대표자 날인) 각 1부.

- 관광사업등록증(국제회의업, 원본대조필 날인) 사본 1부.

- 사업자등록증 사본(원본대조필 날인) 1부.

- 법인등기부 등본 1부.

- 법인인감증명서 및 사용 인감계 각 1부.

- 위임장 및 재직증명서(대리인의 경우) 각 1부.

《기술제안 평가서류》

- 기술제안서(□글) 및 제안요약서(PT) 각 10부

☞ 기술제안서 : A4 좌철, 백상지(단면, 칼라 또는 단색 인쇄)

※ 제안서 작성목차 : ≪붙임≫ 참조

- 제안서(기술제안서, 제안요약서) 수록 CD 2부

《수행능력 평가서류》▹ 기술제안서 첨부 제출

- 회사소개서(일반현황 및 연혁)

- 재정상태(최근 3년간)

- 주요사업 실적(최근 3년간)

- 실적증명서

- 행사전문인력 프로필(총괄)

- 행사 전담조직 및 참여인원 현황

- 참여인력 이력사항(개인별)

- 사업추진계획서

《입찰가격 평가서류》

- 가격제안서 및 가격제안 산출내역서(밀봉) 각 1부

라. 제안서 평가

○ 객관적 지표 평가(서류심사)

- 일    시 : ‘09. 9. 23 ～ 9. 24

- 심사내용 : 응모자격 및 제출서류 진위 확인 등

○ 수행능력 평가

- 일    시 : ‘09. 9. 25(금) 15:00 예정(별도 통보)

- 장    소 : IKP 3층 중강의실(예정)

- 심사방법 : 업체별 제안서 프리젠테이션 및 평가위원회 심사

《진행방법》

○ 제안서 발표순서는 제안서를 제출한 자가 평가 당일 추첨을 통하여 결정하며, 타 제안서 제출자의 발표를 청취할 수 없음

○ 발표순서에 따라 20분 이내 설명(초과 시 감점), 10분 질의응답

○ 제안서에는 참여업체 명칭 및 기타 업체를 알 수 있는 인식이 없어야하며, 발표 시에도 업체를 암시하는 내용을 언급할 수 없음

※ 위반 시 제재 : 제안서에 표기(심사제외), 발표시 위반(감점)

○ 제안 설명자 : 제안업체의 책임자(1) 및 보조자(1)

※ 참여업체 제안 설명 시 업체 대표자 1명 배석 가능

마. 협상 적격자 및 협상순위 결정

○ 참가자격 심사를 거쳐 자격요건에 부합되는 업체구분

○ 평가위원회를 구성하여 비실명으로 심사

○ 종합평가결과 100점 만점에 70점 미만인 업체는 제외시킴

○ 종합평가결과 70점 이상 획득한 업체가 없을 경우에는 고득점 순으로 협상적격자로 선정

○ 접수된 제안서를 토대로 대행사선정 심사기준에 의하여 심사 후 가격평가 점수와 합산하여 점수가 높은 순으로 우선 협상 대상자를 선정

○ 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의함

바. 협상 및 계약체결

○ 대행사 선정

- 우선 협상대상자가 협상내용에 대하여 합의할 경우 그 업체를 대행사로 선정하고,

- 협상타결이 되지 않을 경우에는 차 순위업체 순으로 협상을 계속하여 대행사를 선정

○ 계약 체결 : 협상 완료 후

- 사업비지급 및 정산

∙ 사업비 지급 : 선금, 중도금, 잔금(사후 정산보고 후 지급)

※ 협상개시 통보 3일 이내 협상, 10일 이내 계약 체결 예정임

3. 선정기준 및 평가방법

가. 대행사 선정기준 및 절차

○ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조에 따른 협상에 의한 계약체결 및 협상에 의한 계약체결 기준(회계예규, 2200.04-158-2, 2007. 10. 25)에 의거 낙찰자를 결정

○ 제안서 평가는 기술능력(80%)과 입찰가격 평가(20%)로 구분･실시하며 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 함

○ 협상순서는 협상 적격자중 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자오 함

○ 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상자와 협상을 실시하지 않음. 다만, 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상대상자와 협상을 실시

○ 협상진행, 계약체결 및 이행 등은 ‘협상에 의한 계약 체결 기준’을 준용

다. 제안서 평가방법

○ 평가는 가격평가와 기술능력 평가로 구분하며, 기술 능력평가는 객관적 지표에 의한 평가와 주관적 평가로 구분

○ 가격평가와 기술능력 평가 중 객관적 지표에 의한 평가는 발주처 담당자가 심사기준에 따라 평가

○ 주관적 평가는 발주처에서 선정한 7인 이상의 평가위원이 평가하며 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 하며, 평균점수 산정 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림

○ 제안평가 기준 및 배점(안)

평가부문			부문별 평가항목	항 목 배 점		비 고
기술평가(80)	일반현황 평가 (20)	경영 상태	○ 설립연도 ○ 조직구성	5 5
		실적 부문	○ 최근 3년간 국제행사 개최건수 ○ 최근 3년 총액기준 국제행사 개최 매출액	5 5
	수행 능력 평가 (60)	행사 기획/연출 적정성 (25)	○ 사업성격 및 요구사항에 대한 이해도 ○ 행사기획의 참신성 및 독창성 ○ 행사현장 연출능력 우수성 ○ 투입인력의 전문성 및 전담조직 구성계획 ○ 외부기관 섭외 능력	5 5 5 5 5	25	평가위원회
		운영능력 (35)	○ 행사장 배치 및 조성의 적정성 ○ 프로그램별 세부 운영계획의 적정성 ○ 참가자 관리업무 수행능력 ○ 사업시행방안의 충실도 및 현실가능성 ○ 디자인 개발능력 및 제작물 시안 수준	10 10 5 5 5	35
제안가격 평가(20)			○ 제안가격 평가	20		가격 제안서

- 일반현황 세부 평점

구분	배점	배 점 기 준
설립년도 (등록일)	5점	2007년 이후	2006~2005년	2004~2003년	2002~2001년	2000년 이전
		1점	2점	3점	4점	5점
조직구성 (등록원수)	5점	5명 미만	5~7명	8~10명	11~13명	14명 이상
		1점	2점	3점	4점	5점
국제행사 개최건수 (최근3년)	5점	전체용역 1회	전체용역 2~4회	전체용역 5~7회	전체용역 8~10회	전체용역 11회 이상
		1점	2점	3점	4점	5점
국제행사 개최 매출액 (최근3년총액)	5점	1억원 미만	1억~3억 미만	3억~5억 미만	5억~7억 미만	7억 이상
		1점	2점	3점	4점	5점

※ 총 100점 만점 = 객관적 평가(20점) + 주관적 평가(60점) + 가격평가(20점)

5. 기타 유의사항

○ 입찰 제안서 및 별지서식은 작성지침에 의거 사실대로 작성하여야 하며, 허위사실이 발견되면, 참가제한, 낙찰취소, 계약해지 등 제재조치를 취할 수 있음

○ 낙찰업체가 계약을 포기하거나 무효가 된 경우에는 차상위순의 업체를 대행사로 선정함

○ 제안사는 평가위원회 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없으며 제안서 평가결과의 세부내용은 공개하지 않음

○ 제안서에 명시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 제안요청서의 내용을 초과하는 범위에 대하여는 상호 협의하여 조정함

○ 협상 시 추가 제안 및 추가자료를 요구할 수 있으며 제안업체는 이에 성실하게 응해야 하며, 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 지님

○ 본회의 불가피한 사유로 인해 본 제안요청서의 일부 내용이 변경되거나 취소되는 경우에도 제안사는 이의를 제기할 수 없음

○ 제출기한 내 접수되지 아니한 서류는 인정하지 않으며, 제출한 서류는 일체 반환하지 않음

○ 해석상의 차이가 있는 경우 본회의 해석에 따라야 함

○ 제안서류 및 제안설명회 시 회사명을 표기하거나 언급하여서는 안됨

Ⅳ		제안서 작성요령 및 서식

1. 제안서 구성

○ 제안서 구성 : 기술제안서, 첨부서류, 가격제안서

- 기술제안서 및 첨부서류 : 10부 제출(원본 1부, 사본 9부, CD2매)

※ 기술제안서 요약분(프리젠테이션용) 10부 포함 제출

- 가격제안서 : 1부 제출(밀봉하여 제출)

2. 제안서 작성 요령

○ 제안서 내용과 순서

- 본 용역의 과업내용에 따라 전반적인 행사계획을 필두로 기획 및 일반관리, 참가유치, 초청업무지원, 포럼자료집 및 인쇄물 제작, 전체시스템 디자인 기획 연출, 행사운영, 인력배치 및 관리부문, 홍보부문, 결과보고서 작성 등 분야별로 구체적이면서 이해하기 쉽게 계획(안)을 작성

- 과업내용을 순서에 맞춰 체계적으로 작성하고 필요한 내용은 추가 할 수 있음

○ 용역 세부실행계획 수립 시 착안점

- 경제성 : 최소 경비로 최대의 효과 및 예산 범위 내 시행이 가능토록 기획

- 실현성 : 실현가능한 구체적인 기획

- 적시성 : 추진 일정 준수가 가능한 기획

- 효율성 : 행사의 통제, 관리, 감독할 수 있는 효율성 고려

3. 제안서 목차 예시

작 성 항 목	작 성 방 법	비 고
Ⅰ. 제안 개요 1. 제안 배경 및 개요 2. 수행 목표 3. 행사컨셉 및 주요내용 4. 제안내용의 특징 및 장점 5. 기대효과	- 해당 행사의 제안 요청 내용을 명확하게 이해하고 본 제안의 배경, 목표, 행사컨셉 및 주요내용을 요약기술 - 제안내용의 특징 및 장점의 경우, 타 행사 대행사와 비교 우위 점을 위주로 기술 - 기대효과 기술 등	작성시 유의사항 1) Ⅰ～Ⅳ항목에는 참여업체 명칭 (표식)금지 2) 제본 금지
Ⅱ. 행사기획 및 운영방안 1. 행사기획 2. 행사장 구성 및 운영방안 3. 이벤트 및 부대행사 계획	- 행사기획은 연회, 관광, 회의지원, 등록, 수송, 영송, 인력관리 등 분야별로 구분하여 기획 - 연회는 국제적인 세계적 연사들이 참여하는 만큼 만찬, 공연 등 지금까지 타 연회와 차별화 될 수 있도록 신선한 아이템으로 구성 - 행사장 구성안 기술 등
Ⅲ. 홍보 계획 1. 세부홍보 방안	- 설치물 및 배부물, 매체홍보 등 홍보 세부계획을 상세히 작성
Ⅳ. 사업 관리 부문 1. 사업일정계획 2. 사업관리조직체계 및 업무분장 3. 사업관리 및 보고방안 4. 투입인력 이력사항 5. 사업비 집행계획(안)	- 전체/부문별 추진일정을 상세히 작성 - 행사 관리 및 운영조직체계 및 업무분장 기술 - 사업관리계획 및 우리시 보고방안 기술 - 본 업무를 수행할 인원 및 이력사항 내용 기술 ※ 관리자는 실시 기간 중 100% 투입자를 지정 - 사업비 총괄내역 ･ 세부산출내역(부문별, 프로그램별 등 소요예산) ･ 사업비 집행계획 등
Ⅴ. 제안사 소개 1. 일반현황 2. 조직 및 인원현황 3. 관련분야 사업실적	- 제안사의 실적증명서, 일반현황 및 주요 연혁, 최근 3년간의 자본금 및 부문별 매출액을 명료하게 제시 - 제안사의 조직 및 인원현황 제시 - 관련분야 실적(최근 3년간) 제시 등	※ 붙임서식 참조 작성
Ⅵ. 첨부 자료 1. 기업소개 자료 재무상태 파악자료 등
Ⅶ.기 타	- 본 제안 요청서에 명시되지 않은 항목 중 사업의 성공적인 수행을 위하여 필요하다고 판단되는 추가사항이 있으면 제시

4. 작성 시 유의사항

○ 본 목차의 작성항목 및 작성방법은 일종의 예시로 작성자가 수정 및 변경하여 작성하며, 본 제안요청서에서 요구하지 않는 내용은 기타로 첨부할 수 있음

○ 제출 기한내에 접수되지 않은 것은 인정하지 아니하며, 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없음

○ 제안서에 기재된 내용이 허위, 과장된 사실임이 발견될 경우에는 입찰자격의 박탈은 물론 발주처에서 임의 처리함

○ 증빙자료 요구 항목에 대하여는 증빙자료를 첨부하여야 하며, 증빙자료가 첨부되지 않은 것은 무효 처리하고 추가 증빙 자료의 제출은 인정치 않음을 원칙으로 함

○ 제안서 이해를 돕기 위한 각종 시각 자료는 컬러를 사용할 수 있으며 치수를 명기하고, A1(841mm×594mm)규격을 사용할 수 있음

○ 모든 제안서 작성 시 사용언어는 한글표기를 원칙으로 하며, 필요시 외래어 사용은 괄호 내에서 표기

○ 일반인들이 이해할 수 없는 난해한 용어의 사용 및 모호한 표현은 지양

5. 제출서류 목록 (사본인 경우, 원본 대조필 확인)

구 분	부 수	유 의 사 항
○ 제안서(□글) - 제안서 뒷면 첨부 자료 #1. 회사소개서(일반현황 및 연혁) #2. 재정상태(최근 3년간) #3. 주요사업 실적(최근 3년간) #4. 실적증명서 #5. 행사전문인력 프로필(총괄) #6. 행사전담조직 및 참여인원 현황 #7. 참여인력 이력사항(개인별) #8. 사업추진 계획서	총10부 (원본 1, 사본 9)	1. 제안서 본문내용은 단면 100페이지 이내로 작성 2. 제출된 제안서는 일체 반환하지 않음 3. 제안서 작성과 관련된 일체의 소요 비용은 일체 참가자가 부담 4. 제안서의 형식은 제시된 양식을 기준 으로 하되, 세부내용은 자율 형식 가능
○ 제안요약서(PT)	10부	제안요약서 내용은 20쪽 이내로 작성
○ CD(제안서 및 제안요약서 기록)	2장
○ #9. 제안참가신청서(대표자 날인)	1부
○ #10. 확약서(대표자 날인)	1부
○ #11. 가격제안서(밀봉제출)	1부	제안가격은 산출내역서를 세부적으로 작성하여 밀봉 제출
○ #12. 가격제안 산출내역서(밀봉제출)	1부
○ 관광사업등록증(전시컨벤션업) 사본	1부
○ 사업자등록증 사본	1부
○ 법인등기부 등본	1부
○ 법인인감증명서 및 사용인감계	1부
○ 위임장 및 재직증명서	1부	대리인의 경우
○ 입찰보증금(이행보증보험증권)	1부

【 제1호 서식 】

회사 소개서

<일반현황 및 연혁>

업 체 명			대 표 자	성 명
				주민등록번호
법인등록번호			사업자등록번호
법인 주소				설립일자			년 월 일
업 태			업 종
종업원수			상장여부
면허/허가/ 등록증 보유현황
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월( 년 개월)
전화번호	년 월 일		FAX
납입자본금	억원		총 자 산		억원
매 출 액	억원		당기순이익
입찰참가자격 제한･정지	기 간
	사 유
주요연혁

※ 유의사항

1. 총자산, 매출액은 가장 최근의 회계연도에 대한 내용을 기재함.

2. 입찰참가자격 제한‧정지란은 최근 3년 이내 제한‧정지된 기간 및 사유를 기재함.

3 용지가 부족할 경우 별지 사용함.

【 제2호 서식 】

재 정 상 태

(최근 3년간)

□ 업체명 :

(단위 : 천원)

구 분	2006년	2007년	2008년	평 균
1. 총 자 산
2. 자기자본
3. 유동부채
4. 고정부채
5. 유동자산
6. 당기순이익
7. 매출원가
8. 매 출 액
9. 자기자본비율(%) (자기자본/총자산 × 100)
10. 유동비율(%) (유동자산/유동부채 × 100)
11. 매출액 순이익(%) (당기순이익/매출액 × 100)
12. 총자산회전율(%) (매출액/총자산×100)

※ 유의사항

1. 결산공고된 대차대조표 및 손익계산서 사본을 관할 세무서 또는 공인회계사의
확인을 받아 첨부하여야 함

【 제3호 서식 】

주요사업 실적

(공고일 기준 3년 이내)

업체명	사 업 명	사업개요	사업기간	계약금액 (백만원)	발주기관	비 고

※ 유의사항

1. 현재 수행중인 업무도 포함하여 연도순으로 기재

2. 공고일 기준 3년 이내에 정부(국가, 지방자치단체, 공공기관) 및 민간업체가 발주한 국제규모의 행사(국제회의, 공모․전시행사, 축제 및 이벤트 등)를 수주한 실적만 기재(1억이상 기재)

3. 관련 증빙서류(실적 증명서 - 서식 제4호) 첨부

【 제4호 서식 】

실 적 증 명 서

신 청 인	업체명(상호)						대표자
	주 소						전화번호
	사업자등록번호
	증명서 용도						제출처
사 업 실적내용	사 업 명						실적구분
	행사개요
	계약번호	계약일자		계약기간	규 모		실 적				비 고
							비율 (%)		금액
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 2009년 월 일
	기 관 명		(인)			전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

※ 유의사항

1. 공고일 기준 3년 이내에 정부(국가, 지방자치단체, 공공기관) 및 민간업체가 발주한 국제규모의 행사(국제회의, 공모․전시행사, 축제 및 이벤트 등)를 수주한 실적만 기재(1억이상 기재)

2. 추진실적란은 기재 후 투명접착 테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

【 제5호 서식 】

행사전문인력 프로필

<총   괄>

성 명	연령	소 속 (직 위)	최종학력 (전공분야)	주 요 경 력	비 고
					대표업체

※ 유의사항

1. ‘비고’란에는 전문인력의 자격증 보유 및 영어소통 가능 여부 등을 기재함

【 제6호 서식 】

행사 전담조직 및 참여인원 현황

						사업총괄 책임자 성 명 :
부문				부문				부문				부문				부문
책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자				책임자 담당자

※ 유의사항

1. 부문별 책임자를 명시해야 한다.

2. 용역 수행조직 및 인원현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

【 제7호 서식 】

참여인력 이력사항

<개인별>

성 명(연령)			소속 및 직위
최종학력 (전 공)			해당분야 근무경력		년 월
			보유자격증
영어 소통 가능 여부
본 과 업 참여업무			본 과 업 참여기간		(참여율 : %)
주 요 수상실적
주 요 경 력
참여사업명		참여기간 (년 월 ~ 년 월)		담당업무	발주기관	비 고

※ 유의사항

1. 투입률 100% 가능자로 인선하여 작성･기재

2. 개인별 프로필은 위 서식에 의거 별도 작성 후 총괄표 뒤에 첨부할 것

【 제8호 서식 】

사업추진 계획서

과 제 내 용	추 진 일 정
	( )월				( )월
	1주	2주	3주	4주	1주	2주	3주	4주
주요업무 완성점에서의 수행결과
예산집행계획(천원)
추진실적제출시기

※ 과업기간 전체 추진계획 작성

【 제9호 서식 】

제 안 참 가 신 청 서 ※ 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						처리기간 즉시
신청인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주소			전화번호
	대표자			주민등록번호
입찰개요	입찰공고 (지명)번호			입찰일자
	입찰건명		제6회 한국국제전시포럼 행사대행
입찰보증금	납 부		ㅇ 보증금율 : 5/100 % ㅇ 보증액 : 원정(￦ ) ㅇ 보증금납부방법 : 보증보험증권
	납부면제 및 지급확약		․본인은 낙찰 후 계약 미체결시 귀부(처․청)에 낙찰금액의 5 / 100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 □
본인은 위의 번호로 공고한 귀 진흥회의 제6회 한국국제전시포럼 대행업체모집에 참가하고자 귀 시에서 제시한 제안공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다. 붙임서류 : 1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1통 2. 기타 공고로써 정한 서류 2009. . . 신청인 □ 한국전시산업진흥회 회장 귀하

【 제10호 서식 】

확     약     서

한국전시산업진흥회의「제6회 한국국제전시포럼」대행사업자 모집 제안에 참여한 당 업체는 귀 진흥회의 공정한 심사와 객관적인 내부절차에 의한 대행사업자 선정 진행상의 제반 결정에 이의를 제기하지 않고 응낙할 것과 계약체결에 따른 증빙서류 제출 등 제반 유의사항을 준수할 것을 확약합니다.

2009년    월    일

제출자   상  호 :

대표자 :            (인)

한국전시산업진흥회 회장 귀하

【 제11호 서식 】

가 격 제 안 서
사 업 명		제6회 한국국제전시포럼 행사대행
발주기관		한국전시산업진흥회
제안금액		일금 원(￦ ) - 부가세 포함
신청자	상 호			법인등록번호 (사업자등록번호)
	주 소			전화번호
	대표자			주민등록번호
	담당자 연락처	소속부서		FAX
		전화번호		E-mail
상기 금액으로 가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부 가격산출내역서 1부. 2009년 월 일 제출자 상 호 : 대표자 : (인) 한국전시산업진흥회 회장 귀하

【 제12호 서식 】

가격제안 산출내역서

(단위 : 천원)

구분		계산 기준항목		실행비용					적용비목	비고
		세부항목	세부내역	비용내역	단위	수량	단가	금액
공통비	총괄 운영	인건비	총연출						노무비
	예비비
	소계
(예시) 만찬행사		출연료							경비
		조명							경비
		음향							경비
		무대
		.....
		소계
○○분야
		....
		소계
합 계

※ 사업비 산출내역은 객관적 증빙이 가능하고, 분량에 관계없이 최대한 자세하게 작성

【 제13호 서식 】

제안서 제출 확인서

본인은 한국전시산업진흥회에서 시행하는 "제6화 한국국제전시포럼" 행사 대행에 대한 제안서를 붙임과 같이 제출합니다.

2009년    월     일

업체명 :

대표자성명 :

주민(법인)등록번호 :

대표자주소 :

연락처 :

제출자성명 :

주민등록번호 :

주소 :

붙임 : 1. 제안서 및 제안요약서 10부(CD 2포함) 2. 제안참가신청서 등 관련서류 각 1부 3. 가격 제안서(밀봉제출) 1부 ▹산출근거 1부 포함 밀봉	접수번호	접수인
		(인)

한국전시산업진흥회 회장 귀하

․------------------------  절    취   선  ----------------------․

접  수  증

접 수 번 호		접수인 확인
업 체 명
대표자 성명
제 출 자	직위 : 성명 :	(인)

2009년  월    일

한국전시산업진흥회 회장

【 제14호 서식 】

※ 1) 제안서 표지(접수번호는 공란)

2) 제출부수 10부중 1부(원본)만 업체 명을 기재하여 제출

▹ 원본에 기재할 업체명은 우측하단에 기재요망

	- 제6회 한국국제전시포럼 - 제 안 서
		접수번호 :

【 제15호 서식 】

※ 1) 제안요약서(PT)는 제출부수 10부중 1부만(원본) 업체 명을 기재하여 제출

▹ 업체명은 우측하단에 기재요망

	- 제6회 한국국제전시포럼 - 제 안 서