입찰공고번호 : 진흥회 제2009- 1호

전시저널 발간 용역 입찰 공고

1. 입찰개요

가. 용 역 명 : 전시저널 발간 용역

나. 용역내용 : 국내전시산업 관련 종합정보지인 격월간 전시저널을 국․영문  으로 발간

- 첨부 ‘제안요청서’ 참조(사업설명회 실시 안함)

다. 사업기간 : 2009년 3월 ~ 2009년 2월

라. 사업예산 : 78,000,000원(부가세포함)

마. 입찰 및 낙찰자 선정방법 : 일반경쟁입찰, 협상에 의한 계약

2. 입찰참가 신청

가. 입찰참가 신청기간 : 2009. 3. 10(화)18:00까지 입찰등록서류 제출

나. 접수장소 : 한국전시산업진흥회(우편/방문접수)

- 주소 : 서울시 서초구 염곡동 300-9 KOTRA 5층

3. 입찰 참가자격

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격)   및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명)에 의한 유자격자

4. 입찰등록서류

가. 입찰참가신청서 1부

나. 가격입찰서 1부(별도 봉투에 밀봉하여 제안 설명회 개최 시 별도 제출)

다. 경영상태 1부

라. 2007 재무재표 1부

마. 최근 3년간 당해 사업과 관련 용역 실적 1부

바. 최근 3년간 당해 사업과 관련한 실적증명원 또는 계약서

사. 조직 및 인원표 1부

아. 참여인력 총괄표 1부

자. 참여인력 이력사항 각 1부.

차. 제안서 7부.

카. 평가 시안 7부.

타. 입찰관련 자료 CD 1장.

파. 사업자등록증 또는 사업자등록증명원 1부.

하. 법인인감증서 및 사용인감계 1부

거. 법인등기부등본 1부

5. 입찰보증금 및 귀속

입찰보증금은 제안서 제출시 입찰가격의 5/100 이상의 현금 또는 이행보증   보험증권으로 납부해야 하며, 입찰참가신청서의 납부 면제 및 지급확약으로   갈음할 수 있음

6. 낙찰자 선정기준 및 절차

가. 기술평가 80점, 가격평가 20점을 합산한 점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정하며, 고득점 순위로 우선 협상

- 종합평점이 동일한 경우 기술평가 점수가 높은 업체와 우선 협상

나. 평가기준 : 첨부 ‘제안 요청서’ 참조

다. 협상절차 : 첨부 ‘협상에 의한 계약체결 지침’ 참조

7. 추진일정

가. 입찰공고 및 접수기간 : 2009. 2. 27(금) ~ 3. 10(금)18:00까지

나. 제안 설명회 개최 : 2009. 3. 13(금)15:00

* 제안 설명 후 가격입찰서 제출

다. 협상적격자 선정 및 협상일정 통지 : 2009. 3. 16(월)

* 협상순위별 개별통보

※ 추진일정은 사정에 따라 변경될 수 있습니다.

8. 입찰의 무효

본회 용역입찰유의서 제8조에 해당하는 입찰은 무효입니다.

9. 기타사항

가. 제안서 작성제출에 따른 비용은 입찰자의 부담으로 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

나. 제출서류가 부정 또는 허위로 작성된 것이 판명될 때에는 입찰을 무효로 합니다.

다. 입찰자는 제안요청서, 용역입찰유의서, 협상에 의한 계약체결지침, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 사전에 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

라. 관련서식을 포함한 자세한 사항은 첨부문서를 참조하시기 바랍니다.

마. 문의사항 : 한국전시산업진흥회(전화 : 574-2024, 팩스 : 574-2696)

- 용역 및 입찰 관련 : 02-574-2019  담당 : 이희연(ingjazz@kei.or.kr)

<첨부>1. 제안요청서 1부.

2. 용역입찰유의서 1부.

3. 협상에 의한 계약체결 지침 1부. 끝.

위와 같이 공고 합니다.

2009년 2월 27일

한국전시산업진흥회 회장

<첨부1. 제안요청서>

『전시저널』발간 용역 제안요청서

Ⅰ. 사업개요

1. 사 업 명

전시저널(격월간 정기발행물) 제작 발간 및 디자인 기획

2. 사업목적

ㅇ 국내 전시산업에 대한 종합전문정보지를 발간, 국내외에 배포하여 정보 교류 및 홍보 강화

3. 사업예산 : 78,000,000원(부가세 포함)

4. 추진방향

ㅇ 심도 있고 다양한 전시산업 관련 정보 제공

ㅇ 해외 트렌드 및 유관기관에 대한 정보 제공

ㅇ 국내외 전시회 및 관련업체 홍보 강화

ㅇ 영문 전시저널 콘텐츠 강화를 통한 국내 전시산업의 해외 홍보

ㅇ 국내외 배포처 확대를 통한 전시저널 적극 홍보

ㅇ 독자 참여코너의 확대를 통한 전시저널 인지도 향상

5. 사업내용

ㅇ 사업기간 : 2009. 3 ~ 2010. 3

- 계약 기간 내에 발생하는 제작물은 제작발간 일정에 따라서 해당 선정업체와 격월 단위로 진행함

- 본 과업의 수행기간 중 본 회가 정하는 기한에 맞추어 계약목적물을 납품하여야 함

- 본 과업의 수행기간 연장은 천재지변 등으로 과업시행이 불가능하다고 인정되는 경우나 본 회의 방침 등에 의거해 변경사유가 발생할 시에만 적용됨

ㅇ 발간횟수 : 6회

- ’09년도 : 5월(28호), 7월(29호), 9월(30호), 11월(31호)

- ’10년도 : 1월(32호), 3월(33호)

ㅇ 제작사양

항 목	내 용
판형(규격)	국배변형판(205×275mm)
발간면수	국문 60면 내외/ 영문 8면 내외
발간부수	18,000부
	3,000부(국문 1,500부 + 영문 1,500부) × 6회(28호~33호)
발간주기	격월 1회
발 간 일	짝수달 25일
표 지	색 도	4도 이상(별색 2색 포함)
	지 질	220g/m2 아트지 (판형 유지 후 반응에 따라 탄력적 디자인 적용)
	코팅방법	무광코팅 및 기타효과(필요시)
내 지	색 도	4도(주요기사 별색 사용)
	지 질	100g/m2 스노우화이트지
조판방법	컴퓨터 편집(매킨토시 등)
인쇄방법	옵셋인쇄
제본방법	무선제본

※ 규격 및 용지 등은 향후 협상과정에서 변동 소지 있음

ㅇ 편집방향

- 기    획

· 국내전시산업을 선도, 발전시키는 기관으로서의 한국전시산업진흥회 이미지 홍보

· 국내외 전시산업의 최신 트렌드 소개, 정보 전달

· 독자들의 참여를 유도하여 전시저널 자체의 인지도 향상

- 디 자 인

· 섹션편집과 세련되고 깔끔한 디자인으로 심미적 요소 강조

· 사진, 일러스트 등을 적절하게 사용

· 한국전시산업진흥회의 상징적인 이미지를 부각시켜 독자들에게 각인

※ 본 회 브로슈어 이미지 참고

· 가독성을 극대화하고 고급스러운 이미지를 나타낼 수 있는 레이아웃 및 섹션별 개성을 살림

- 전시저널 영문판

· 외국인이 쉽게 이해할 수 있는 영문 콘텐츠 구성

· 전문적인 영문 번역 및 감수를 하여야 함

ㅇ 세부기획(안)

- 국    문

구 분		내 용(국문)
Cover		- 전시장 전경 일러스트
표 2		- 광 고
표 2 대면		- 광 고
목차전면		- 광 고
목차		- 목 차
권두언전면		- 광 고
Editorial		- 전시장 또는 전시 유관기관 인사 기고
Cover Story		- 표지의 전시장 담당자 인터뷰 기사
Issue	AKEI Now	- 본 회 행사 취재기사 및 소식
	Special	- 국내외 전시산업 이슈
World	in-depth Report I	- 해외 전시장 및 해외 전시산업 트렌드
	in-depth Report II	- 해외 대학 전시관련 학과 소개
	in-depth Report III	- 해외 세미나 또는 총회 소식
Exhibition	Zoom-in	- 전시회 심층보도 기사
	Review	- 전시회 리뷰
	Preview	- 전시회 프리뷰
	Calendar	- 회원사 국내외 전시회 일정
	Statistics	- 기간별 국내 전시산업 통계
People & Culture	AKEI Member	- 본 회 회원사 소개
	Hot Spot	- 전국 전시장 주변 가볼만한 곳 기행
	Photo Gallery	- 전시산업장치협회 제공
	Cartoon & Quiz	- 전시 관련 Cartoon 및 Quiz
	News	- 회원사 단신
표 3 대면		- 광 고
표 3면		- 광 고
표 4면		- 광 고

- 영    문

구 분	내 용(영문)
Cover	- 전시장 전경 일러스트
표2면부터	- 국문 내용 중 선정
Review	- 전시회 리뷰
Preview	- 전시회 프리뷰
표4면	- 회원사 국내외 전시회 일정 또는 광고

※ 위 기획(안)은 ‘09년 1월호부터 진행되고 있는 기존 전시저널의 구성안임

※ 추후 본회와 협의 하에 변경 가능

※ 기 제작물은 www.akei.or.kr에서 다운로드 가능

Ⅱ. 과업내용

1. 기획 및 디자인

ㅇ 전시저널 콘텐츠 기획(안) 구성(총 6회)

ㅇ 표지 및 내지 디자인 콘셉트 기획 및 제안

ㅇ 목차 구성 기획

ㅇ 사외필자 섭외

ㅇ 매월 콘셉트에 맞는 디자인 반영

※ 편집, 디자인, 인쇄 제작 관련 일체, 기타 기획 및 편집에 관한 제반사항 포함

2. 취재 및 편집

ㅇ 사외필자 원고청탁

ㅇ 전시산업 관련 자료 수집

ㅇ 현장 취재 및 인터뷰(사진촬영 포함)

ㅇ 원고 정리

3. 교정 및 교열

ㅇ 원고 교정/ 레이아웃/ 편집교정·교열

ㅇ 영문 번역 및 감수

4. 인쇄필름 제작 및 출력

ㅇ 원색분해·필름제작

ㅇ 필름교정 및 인쇄용 파일 제작

ㅇ 필름교정지 출력 및 인쇄, PDF 파일 변환제작

5. 배포업무

ㅇ 발송용 봉투 제작

ㅇ 배포처 DB 관리 및 우편발송

ㅇ 기존 리스트 업데이트 및 신규 리스트 추가

6. 사후처리

ㅇ 외부기고의 원고료 등과 관련된 비용 지출

※ 매 호마다 2~4개의 외부청탁이 있음을 감안하여야 함

※ 원고료 : 7,000원/원고지 1매

ㅇ 웹서비스를 위한 파일용 제작물 제공(PDF)

ㅇ 원고, 편집디자인, PDF, MAC 파일, 사진자료 등 관련자료 일체를 포함한 CD 제출

7. 기타

ㅇ 과업수행자는 전시저널의 기획·편집방향을 충분히 이해하여 이에 맞게 본회와 함께 콘텐츠를 구성한 후, 지면을 배열하고 디자인하여야 함

ㅇ 제안요청서에 제시되지 않은 사항이라도 본 회의 중요한 사유로 인하여 추가, 삭제, 수정사항이 발생하는 경우, 과업수행자는 본회와 협의하여 이를 최대한 수용하여야 함

ㅇ 본 과업의 산출물에 대한 모든 권리(저작권 소유권 등)는 본회에 있음

ㅇ 본회에서는 본 과업의 산출물(디자인)을 변형하여 홈페이지 및 현수막 등 기타 제작물에 활용할 수 있음

Ⅲ. 과업수행

1. 과업수행방법

ㅇ 본 과업의 수행기간 중 본 회가 정하는 납품일(짝수달 25일)까지 계약목적물을 납품하여야 함

ㅇ 본 사업수행 중 의문사항 발생 시 본 회 담당자에게 연락하여 재지시를 받은 후 과업을 수행하여야 함

ㅇ 본 회의 담당자가 제공하는 관련 자료를 기초로 운영방향에 의거해 과업을 진행하며, 기타 각종 이미지 및 사진자료는 본회와 협의 후 과업수행자가 수집 또는 제작하여야 함

ㅇ 과업수행자가 제공하는 자료 중 타인의 지적재산권 등을 침해하여 분쟁이 발생한 경우 모든 책임은 과업수행자에게 있으며, 그로 인한 본 회의 손해에 대해서는 본회가 정한 바에 따라 보상하여야 함

ㅇ 편집 디자인에 필요한 자료 수집은 물론 교정·교열, 인쇄, 제본작업들을 철저히 수행하여야 하며 매 호 2~3개의 기사 취재 및 사진촬영을 지원해야 함

ㅇ 편집 작업 진행상황을 단계별로 보고하고 담당자의 지시에 따라 3차이상의 교정·교열을 통해 최종 승인 시까지 수정 및 보완하여야 함

ㅇ 인쇄제작을 위한 데이터를 제공한 후, 필름교정 등 최종 산출물 제작을 위한 업무를 책임 수행하여야 함

ㅇ 최종 산출물은 인쇄제작 완료 후 본 회의 지시에 따라 납품하여야 함

ㅇ 동 용역완료시 과업수행에 수반된 각종 데이터 및 원고, 웹진용        PDF 파일 등 최종 산출물을 담당자에게 제출하여야 함

ㅇ 용역의 대가는 성과품의 최종 납품 완료 후 총 계약금액의 범위 내에서 정산 지급함

ㅇ 과업수행자는 본 과업을 원활히 수행하기 위하여 필요하다고 인정되는 사항에 대하여 특별한 사유가 없는 한 응해야 할 의무가 있음

ㅇ 컨소시엄의 경우 하자 발생 시 모든 책임은 주계약자가 지도록 함

2. 과업진행 흐름도

(홀수달 10일한)		(홀수달 15일한)		(짝수달 5일한)
기획편집시안 제출	⇨	기획편집(안) 확정 및 통보 (갑의 사정에 따라 조정될 수 있음)	⇨	원고의뢰, 수집 및 취재
(을) → (갑)		(갑) → (을)		(을)

	(필요시)		(필요시)		(짝수달 15일한)
⇨	기획편집(안) 수정 승인 요청	⇨	검토후 승인여부 결정 통보	⇨	중간결과물 (편집교정출력물) 제출
	(을) → (갑)		(갑) → (을)		(을) → (갑)

	(검토기간:5일)		(짝수달 25일까지)
⇨	중간결과물 검토결과 통보	⇨	최종결과물 납품 (전시저널발간물 및 원고 file)
	(갑) → (을)		(갑) → (을)

※ 제작일정은 편집제작과정에서 조정될 수 있음

※ 원고파일, MAC file, PDF file, e-book 게재용 이미지 file(익월 5일까지 제출)

3. 동 제작물의 귀속

ㅇ 본 회의 승인 없이 본 과업에 따른 단독 게재 또는 유사 제작물을       납품할 수 없음

ㅇ 과업에 따른 일체의 자료에 대해서 타인에게 양도 또는 고지할 수 없음

4.  담당인력

ㅇ 전시저널 기획·편집·디자인 시 최소 전담 편집디자이너 1명이상, 취재기자 1명이상 배치하여야 함

ㅇ 과업수행업체는 전시저널 제작에 따른 업무전담 직원을 고정 배치하여 일관성 있고 매회 동일한 품질이 유지되도록 해야 함

Ⅳ. 사업자 선정

1. 선정방법 : 일반경쟁입찰/협상에 의한 계약

2. 입찰참가 자격요건

ㅇ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요견의 증명)에 의한 유자격자

3. 사업자 선정 방식

◦ 사업자 선정 방법

- 평가는 기술과 가격에 대한 종합평가로 하되, 그 비중은 기술평가 (80%), 가격평가(20%)를 합산한 점수의 고득점 순에 의해 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 거쳐 결정

- 평가점수는 공개하지 않는 것을 원칙으로 함

- 사업설명회는 별도로 실시하지 않음(필요시 방문 또는 전화 문의)

◦  주요 진행 일정

- 제안서 평가 : 2009. 3. 13(금) 15:00

- 협상적격자 선정 및 협상일정 통지 : 2009. 3. 16(월)

※ 위의 일정은 본 회의 사정에 의하여 변경될 수 있음

◦ 세부 절차

입찰참가등록		※ 별도 사업설명회 없음. 필요시 방문 또는 전화 문의
□
제안서 심사		가격평가(20), 기술평가(80)
□
우선협상대상자 선정
□
협상에 의한 계약		가격 및 제안된 기술적 사항에 대한 협상 추진
□
선정

4. 참가 등록

◦ 참가등록 및 제안서 제출기한 : 2009.2. 25(수) ~ 3. 10(화) 18:00

◦ 제출 장소 : 한국전시산업진흥회

- 주   소 : 서울 서초구 염곡동 300-9 KOTRA 5층(137-749)

◦ 제출서류

- 입찰참가신청서 1부 [별지 제1호 서식]

- 가격입찰서(내역서포함) 1부 [별지 제2호 서식]

※ 별도 봉투에 밀봉하여 제안 설명 개최 시 별도 제출

- 경영상태 서식 1부 [별지 제3호 서식]

- 2007 재무재표(연말결산서, 공인회계사 감사보고서 또는 세무사확인 재무제표)

- 최근 3년간 당해 사업과 관련 용역 실적 1부 [별지 제4호 서식]

- 최근 3년간 당해 사업과 관련한 실적증명원 또는 계약서[별지 제5호 서식]

- 조직 및 인원 1부 [별지 제6호 서식]

- 참여인력 총괄표 1부 [별지 제7호 서식]

- 참여인력(총책임자 및 부문별 책임자) 이력사항 각1부 [별지 제8호 서식]

- 제안서 7부 [별지 제9호 서식]

- 평가 시안 7부

가. 표지디자인 시안	자유롭게 구성
나. 내지디자인 시안	국문 : 목차, Cover Story 영문 : Review

- CD 1장 : 참가신청서, 제안서, 편집디자인 시안 등 제출서류 파일

(편집디자인 시안은 퀵파일(또는 AI)과 JPG변환 파일(2종) 제출)

- 사업자등록증 사본 또는 사업자등록증명원 1부

- 법인인감증명서 및 사용인감계 1부

- 법인 등기부등본 1부

◦ 유의 사항

- 신청서류 중 사본 제출 시에는 사본에 “원본과 같음”이라고 명기하고, 인감(인감증명서상의 법인 인감 또는 입찰참가신청서상의 사용인감)으로 날인하여 제출

- 대리인 참가의 경우 위임장 및 대리인 신분증 지참

- 제출된 서류 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 관련된 일체의 소요비용은 참가자가 부담임

- 과업지시서 내용을 참고하여 제반사항을 준수하여야 하며, 제안자가 인지하지 못한 사항에 대해서는 제안자에게 그 책임이 있음

- 사업총괄 및 수행인원에 관련된 사항은 반드시 포함되어야 하며, 계약 성립 후 이 사항을 변경하고자 할 때에는 본회의 허락을 받아야 함. 위반 시에는 계약해지의 사유가 될 수 있음

- 제안된 내용이 사실과 다르거나 불이행 시, 이로 인해 발생되는 모든 민․형사상의 책임은 제안서를 제출한 업체에 있으며, 이에 따른 모든 행위를 무효로 함

- 본회는 제안 내용을 확인하기 위한 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 참가자는 이에 응하여야 함

- 제안참여 업체는 과정 및 제안참가 과정에서 취득한 정보와 계약의 이행과정에서 취득한 각종 정보를 본회의 사전 승인 없이 제3자에게 누설하여서는 안 됨

5. 제안서 작성 요령

◦ 별도의 양식은 없으며 아래의 내용을 필수로 포함하여 작성

구 분	내 용
회사 현황	- 일반현황 : 연혁, 조직 및 인원현황, 최근 3년간 재무현황 등 - 시설현황 - 주요 사업내용 및 실적 등
기획 편집(안)	- 기획·편집 기본방향 - 제작 목표 및 기대효과 - 취재·기사작성 중점 추진사항 - 영문 기사작성 및 번역 감수 계획 기술 - 편집/디자인에 관한 사항(표지디자인, 기사별 편집 및 디자인) - 사업 개요의 세부기획(안)을 기초로 5월호 세부기획(안) 작성 등
투입인력	- 투입인력 소개 및 강점 기술 등
기 타	- 전시저널 개선 사항, 기타 제안사 아이디어 등

◦ 가격제안서

- 첨부한 가격입찰서 및 세부산출내역서 양식으로 작성하여 봉인 후 제출(제안 설명회 개최 시 별도 제출)

- 1회 발행(국/영문) 제작단가 및 배포 비용을 기준으로 작성하고 하단에 6회분 총계를 표시(VAT포함 작성)

- 24편(4편/호) 이상의 원고료(7천원/원고지1매) 포함

- 영문 및 해외기고 원고의 경우 번역․감수비도 제작비에 포함

- 배포비의 경우 포장, 대행료 등 각종 부대비용을 포함할 것

→ 국문 : 1,500부, 900곳, 300g 이하 국내 지방발송 기준 산출

→ 영문 : 1,500부, 800곳, 100g 이하 1~4지역 평균 기준 산출

- 기타 전시저널 제작 및 배포에 관한 비용을 모두 포함해서 견적 산출 할 것(별도 지급비용 없음)

◦ 유의사항

- 제안서는 제안요청내용을 최대한 충족하도록 하며, 필요한 사항 위주로 명료하고 간결하게 작성

- 페이지별 쪽 번호를 부여하고, 제안서는 20p 이내로 작성(좌철)

- 제안서는 A4사이즈로 작성해야 하며, 필요한 경우 기타 용지를 일부 사용할 수 있음

- 제안서는 참고자료 및 근거자료 등 구비서류를 갖추어 제출하여야 하며 가격제안서는 산출근거를 사항별로 세분화하여 명확히 제시

- 제출된 제안서는 진흥회의 승인 없이는 수정․추가․삭제 불가하며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함. 다만, 계약서에 별도로 명시된 조항이 있는 경우에는 계약서의 조항을 우선함.

- 필요시 진흥회는 제안서에 대하여 추가 제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐.

- 제안요청서에는 언급하지 않았으나, 본 과업수행 향상에 도움이 되는 사항이나 창의적 의견은 추가로 제시할 수 있음

- 기타 필요하다고 판단되는 보조 자료는 별도 제출 가능

- 제안서의 모든 내용은 실제 수행 가능한 범위 내에서 작성되어야 하며, 그 중 허위작성 사실이 발견되거나 제안내용을 충족시키지 못할 경우에는 심사대상에서 제외하고, 계약체결 이후에는 계약을 해지할 수 있으며, 이에 따른 일체의 손해는 제안업체가 배상책임을 짐.

- 제안서의 평가결과, 협상결과 및 미선정 사유는 공개하지 않음.

- 제출된 제반자료는 일체 반환하지 않으며, 제안서 작성과 관련된 일체의 비용은   제안업체에서 부담함.

6. 심사방법

◦ 평점 구성

평가부문			부문별 평가항목	항 목 배 점		제출문서
기술평가(80)	일반현황 평가 (20)	경영 상태	○ 부채비율, 유동비율	10		경영상태
		실적 부문	○ 최근 3년간 정기간행물 또는 공공기관을 대상으로 한 홍보책자 납품실적	10		당해 사업관련 최근 3년간 용역실적 실적증명서 등
	수행 능력 평가 (60)	사업 수행 능력	○ 용역내용에 대한 이해도 ○ 제안내용의 전문성 및 충실성 ○ 사업수행의 현실성 및 수행방법의 적합성 ○ 투입인력의 작업 수행능력	10 10 10 10	40	평가위원회 (제안서, 디자인 시안 등 제출서류)
		편집 및 디자인 능력	○ 표지 디자인(콘셉트 설정 및 디자인 수준 등) ○ 내지 디자인(편집 및 디자인 조화, 가독성 등)	1010	20
제안가격 평가(20)			○ 제안가격 평가	20		가격 제안서

[붙임 1 : 일반현황평가 기준]

◦ 평가 기준

- 기술평가(80%), 입찰가격평가(20%)를 합산한 점수에 대한 종합평가로 실시하여 고득점 순으로 협상대상후보자 선정

- 종합 평가결과 점수가 동일한 경우에는 기술평가점수에 따라 우선 협상대상자를 정하고 기술평가점수도 동일한 경우에는 기술평가의 배점이 높은 부문의 합계 점수가 높은 순으로 선정

- 부문별 평가점수가 동일한 경우 기술평가의 배점이 큰 항목에서 평가점수가 높은 자가 우선하되, 동일한 배점항목이 2개 이상일 경우 이에 해당하는 항목의 평가점수를 합산하여 높은 자가 우선

◦ 기술 평가

- 본 회 실정에 맞게 조정한 평가기준에 의하여 평가위원별로 평가

- 제안서 심사위원 평가는 최고점수와 최저점수를 준 위원을 제외하고 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에 반올림함

- 상기 기준을 적용함을 원칙으로 하되 평가위원회에서 부득이 조정이 필요하다고 인정할 경우 평가위원 과반수의 찬성에 의하여 조정이 가능함

[별지 제1호 서식]

입 찰 참 가 신 청 서 ＊아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.
신청인	상호 또는 법인명칭				법인등록번호
	주 소				전 화 번 호
	대 표 자				주민등록번호
입찰개요	입찰공고번호				입 찰 일 자
	입 찰 건 명
입찰보증금	납 부		ㅇ 보증금율 : 5/100 % ㅇ 보증액 : 원정(￦ ) ㅇ 보증금납부방법 : 보증보험증권
	납부면제 및 지급확약		ㅇ 사유 : ㅇ 본인은 낙찰 후 계약 미 체결시 귀 진흥회에 낙찰금액에 해당하는 소정의 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : (인) 주민등록번호 :				본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : (인)
본인은 위의 번호로 공고한 일반경쟁입찰에 참가하고자 귀 진흥회에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.
첨 부 : 공고에서 정한 서류
					2009. . .
				신청인 (인)
한국전시산업진흥회 회장 귀하

[별지 제2호 서식]

가 격 입 찰 서

입찰내용

입찰공고번호

입 찰 명

입찰자

법인명칭

법인등록번호

주    소

전화번호

대 표 자

□

주민등록번호

입찰금액(제안가)

금              원정(￦                    )-VAT 포함

구 분	금 액(원)	비고
국문 제작비
영문 제작비
기 타
부 가 세
합 계

본인은 상기금액으로 입찰서를 제출합니다.

2009.    .     .

입찰자                        □

붙임 : 가격제안서 산출내역서 1부.

한국전시산업진흥회 회장 귀하

[붙임]

가격제안서 산출내역서

1. 국문 제작비

구분	내 용			규 격	수 량	단 가	금 액	비 고
기획	기 획 구 성
	취재 및 원고
	Art Direction
	교정교열
	번역 및 감수
	원고청탁
촬영	슬라이드 대여
	디지털 촬영
원고제작	컴퓨터編輯作業
	B/W 原稿作業
원색분해	大
	中
	小
지질	表紙	아트 220g
	內紙	스노우 100g
	特 秀 紙
제판	출 력
	소부 / PS판
	교 정 인 쇄
인쇄	印 刷		컬러
			흑백
기타	코 팅
	金 / 銀箔
	도 무 송
	삽 지
	제 본
	재 단
발송비
국문제작비 소계(a)

2. 영문 제작비

구분	내 용			규 격	수 량	단 가	금 액	비 고
기획	기 획 구 성
	취재 및 원고
	Art Direction
	교정교열
	번역 및 감수
	원고청탁
촬영	슬라이드 대여
	디지털 촬영
원고제작	컴퓨터編輯作業
	B/W 原稿作業
원색분해	大
	中
	小
지질	表紙	스노우 120g
	內紙	스노우 120g
	特 秀 紙
제판	출 력
	소부 / PS판
	교 정 인 쇄
인쇄	印 刷		컬러
			흑백
기타	코 팅
	金 / 銀箔
	도 무 송
	삽 지
	제 본
	재 단
발송비
영문제작비 소계(b)

합산금액	국문+영문 제작비(c=a+b)
	VAT(d)
	소계(e=c+d)
	합계(e×6회 : 국영문 6회 제작비)

[별지 제3호 서식]

경  영  상  태

(단위 : 천원)

구분	2005년도	2006년도	2007년도
1. 총자산
2. 총자본
3. 자기자본
4. 유동부채
5. 고정부채
6. 유동자산
7. 당기순이익
8. 매출액
9. 자기자본/총자본
10. 유동자산/유동부채

[별지 제4호 서식]

당해 사업관련 최근 3년간 실정

사업명	사업기간	계약금액 (천원)	발주처	책임자	비고

① 당일 건 금액 순으로 기재한다.

② 하도급은 발주처가 승인한 경우에 한하며 비고란에 원도급회사를 기재한다.

※ 실적증명원(원본대조필)사본 1부. 단, 수행중인 사업에 한하여 계약서 사본 1부 제출

※ 확인결과 기재된 내용 중 허위사실이 발견된 경우 0점 처리함

[별지 제5호 서식]

용역이행실적증명서
신 청 인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				법인등록번호
	증명서 용도	용역 제안평가용			제 출 처		경북체신청
용역이행 실적내용	용 역 명				계약기간		★
					계약번호
	용역 내용	★ㅇ 범위 : 기획( ), 편집( ), 취재 진행 및 원고 청탁( ) 디자인( ), 인쇄 감리( ), 인쇄( )
		★ㅇ 형태 : 월간 ( ), 격월간( ), 계간( )
	계약금액 (VAT 포함)	★총금액					이행실적
			기획․편집			인쇄	비율	실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기관명 : (인) (전화번호 : )
	주 소 :
	발급부서 :			사보담당자 : (전화번호)
※ [주] 1. ★가 표기된 란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함 2. 실적증명은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 함

※  1. 입찰공고일 기준 최근 3년 이내

2. 용역범위에 기획, 편집, 디자인이 모두 포함되어야 실적으로 인정

3. 실적을 증명할 수 있는 서류 첨부

[별지 제6호 서식]

조직 및 인원

1. 조직 및 인원현황

2. 용역 수행조직 및 인원현황

주) 1. 분야별 책임자를 명시해야 한다.

2. 분야별 기술자 기재순서는 평가 시 참고 될 수 있도록 직위별로 기재한다.

3. 용역 수행조직 및 인원현황에는 실제로 과업현장에 직접 투입 가능한 인력을 기재한다.

[별지 제7호 서식]

참여인력 총괄표

성 명	연 령 ( 세)	근무 경력	본사업 참 여 직 위	최종학교 (학위 및 전공)	참여율 (%)	담 당 업 무	주요업무 수행능력	비 고

주) 연령 및 근무경력은 제안일 현재를 기준으로 년까지만 기재함

[별지 제8호 서식]

참여인력 이력사항

성 명			소 속		직 책		연 령	세
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력		년 개월
					해당분야 보유자격증
	대학원 전공
본사업참여임무				사업참여기간			참여율	%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	사용기술	발주처	비고

주) 1. 자격증 사본을 첨부한다.

2. 추후 확인결과 허위사실로 밝혀질 때는 0점 처리한다.

[별지 제9호 서식]-제안서 표지

「전시저널 발간 용역」

제  안  서

2009. 00. 00.

담당자	회사명
	성 명		Mobile
	직 위		e-Mail
	Tel		Fax

【붙임1】

□ 일반 현황 평가 기준

- 경영상태 : 최근년도 부채비율 및 유동비율 점수표

구분	심사분야	심사항목	배점한도	비고
당해용역수행능력	합 계		10
	경영상태	․최근연도 부채비율(타인자본/자기자본)	5
		A. 100% 미만	(5)
		B. 100% 이상 ~ 200% 미만	(4.4)
		C. 200% 이상 ~ 300% 미만	(3.7)
		D. 300% 이상	(3.0)
		․최근연도 유동비율 (유동자산/유동부채)	5
		A. 100%이상	(5)
		B. 75%이상 ~ 100%미만	(4.5)
		C. 50%이상 ~ 75%미만	(4)
		D. 25%이상 ~ 50%미만	(3.5)
		E. 0%이상 ~ 25%미만	(3)

- 실적 부문

최근 3년간 제안업체 실적 단일 건당 계약금 합산 총액	점수	비 고
5억 이상	10점	최근 3년간 정기간행물 또는 공공기관 대상으로 한 홍보책자 납품실적
4억 이상 ~ 5억 미만	8점
3억 이상 ~ 4억 미만	6점
2억 이상 ~ 3억 미만	4점
1억 이상 ~ 2억 미만	2점
1억 이하	1점

<첨부2. 용역입찰 유의서>

용역입찰 유의서

제 1 조(목적) 이 유의서는 한국전시산업진흥회(이하 “진흥회”라 한다)가 행하는 용역계약에 대한 입찰에 있어 입찰에 참가하고자 하는 자가 유의하여야 할 사항을 정함을 목적으로 한다.

제 2 조(입찰참가신청) ①입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰공고 등에 지정된 기한내에 다음 각호의 서류를 진흥회에 제출하여 입찰참가신청을 하여야 한다.

1. 입찰참가신청서(소정서식)1통

2. 입찰참가자격을 증명하는 서류 1통

3. 인감증명서 1통

4. 기타 공고로서 요구하는 서류

②제1항 제2호의 경우에는 원본을 제시하거나 사본에 “원본과 같음”을 명기하고 인감(인감증명서상의 인감 또는 입찰참가신청서상의 사용인감)으로 날인하여 제출하여야 한다.

제 3 조(입찰보증금) ①입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰신청마감일(공휴일인 때에는 전일)까지 입찰금액의 100분의 5이상에 상당하는 입찰보증금을 현금 또는 보증서 등으로 진흥회에 납부하여야 한다. 다만, 입찰참사신청서 상에 납부면제 또는 지급확약으로 갈음할 수 있다.

②낙찰자 또는 협상대상자가 정당한 이유 없이 소정의 기한 내에 협상에 응하지 않거나 계약을 체결하지 아니한 때에는 당해 입찰보증금은 진흥회에 귀속한다.

③낙찰되지 아니한 입찰자의 입찰보증금은 낙찰자가 결정된 후 이를 즉시 반환한다. 다만, 낙찰자의 입찰보증금은 계약체결시 까지 반환하지 아니한다.

④본회는 다음 각호의 1에 해당하는 경우에는 입찰보증금 납부를 면제할 수 있다.

1. 국가기관 및 지방자치단체

2. 정부투자기관 관리기본법에 의한 정부투자기관

3. 정부가 기본재산의 100분의 50이상을 출연한 법인

4. 기타 경쟁입찰에서 낙찰자로 결정된 후 계약체결을 기피할 우려가 없다고 인정되는 자

⑤보증서등에 의한 입찰보증금의 보증기간은 입찰서 제출마감일 이전부터 입찰서 제출마감일 30일 이후까지이어야 한다.

제 4 조(입찰참가) ①입찰참가신청을 한 자가 아니면 입찰에 참가할 수 없다.

②입찰참가신청서 제출시 대리인을 지정한 경우에는 그 대리인도 입찰에 참가할 수 있다.

③ 부정당업자로 입찰참가자격을 제한받고 있는 자는 제2항의 규정에 의한 대리인으로 할 수 없다.

제 5 조(입찰서의 작성) ①입찰서는 소정의 서식에 의하여 작성하여야 하며, 입찰자는 기명날인을 함에 있어 반드시 입찰자 성명(법인의 경우 대표자성명)을 기재하고 입찰참가신청서 제출시 신고한 인감으로 날인하여야 한다.

②입찰서의 기재사항중 말소 또는 정정한 곳이 있을 때에는 입찰에 사용하는 인감으로 날인하여야 한다.

③입찰서는 입찰공고 또는 입찰참가통지서 등에 별도로 규정한 경우를 제외하고는 한글로 작성하여야 하고, 입찰금액의 통화는 원화로 하여야 한다.

④입찰서의 금액표시는 한글 또는 한자로 기재하여야 하며, 아라비아숫자를 병기할 수 있다. 이 경우 한글 또는 한자로 기재된 금액과 차이가 있을 때에는 한글 또는 한자로 기재한 금액에 의한다.

제 6 조(입찰서의 제출) ①입찰서는 봉함하여 1인1통만을 제출하여야 한다.

②입찰서의 제출은 방문제출을 원칙으로 하되, 입찰공고에 의하여 우편으로 제출할 수 있으며 이때 입찰서 제출마감일까지 진흥회에 도착된 것에 한하여 효력이 있다. 이 경우 우송중의 분실, 훼손 또는 지연에 대하여 진흥회는 책임을 지지 아니한다.

③입찰자는 제출한 입찰서를 교환․변경 또는 취소할 수 없다.

제 7 조(개찰 및 낙찰) ① 경쟁입찰은 2인 이상의 유효한 입찰로써 성립한다.

② 진흥회는 입찰공고에 지정된 시간 및 장소에서 입찰자가 참석한 자리에서 개찰하고 낙찰자를 즉시 통지한다. 단, 협상에 의한 계약체결 등 계약이행능력 심사를 통해 낙찰자를 결정함으로 인해 일정 시간이 소요되는 때에는 그 소요절차를 거친 후 낙찰선언을 할 수 있다.

제 8 조(입찰의 무효) 다음 각호의 1에 해당하는 입찰은 무효로 한다.

1. 입찰참가자격이 없는 자가 한 입찰

2. 대리권이 없는 자가 한 입찰

3. 소정일시까지 소정의 입찰보증금을 납부하지 아니하고 한 입찰

4. 입찰서가 소정의 장소 및 일시까지 도착하지 아니한 입찰

5. 동일사항에 대하여 동일인이 2통 이상의 입찰서를 제출한 입찰

6. 동일사항에 대하여 타인의 대리를 겸하거나 2인 이상을 대리한 입찰

7. 입찰서의 입찰금액 등 중요한 부분이 불분명하거나, 정정한 후 정정날인을 누락한 입찰

8. 담합하거나 타인의 경쟁참가를 방해 또는 진흥회 직원의 업무집행을 방해한 자의 입찰

9. 입찰자의 기명날인이 없는 입찰 (입찰참가신청서 제출시 신고한 인감과 다른 인감으로 날인된 경우도 포함한다)

10.입찰서에 기재한 중요부분에 오기가 있음을 이유로 개찰현장에서 입찰자가 입찰의 취소의사를 표시한 것으로서 진흥회 직원이 이를 인정한 입찰

11.제5조의 규정에 위반하여 소정의 입찰서를 사용하지 않거나 입찰서의 금액을 아라비아숫자로만 기재한 입찰

제 9 조(관계사항의 숙지) 입찰자는 입찰공고조건, 용역입찰유의서, 용역계약조건, 기타 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 입찰전에 완전히 숙지하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있다.

제 10 조(입찰의 연기) 진흥회는 입찰공고 등에 예정된 입찰 또는 개찰의 일시 등을 연기할 수 있다. 이때에는 그 연기사유와 기간을 공고 또는 통지하여야 한다.

제 11 조(재입찰 및 재공고입찰) ①경쟁입찰에 있어서 2인이상의 유효한 입찰자가 없거나 낙찰자가 없는 경우에는 같은 장소에서 다시 입찰에 부칠 수 있다. 이 경우 입찰자 또는 입찰회수의 제한을 받지 아니한다.

②입찰자나 낙찰자가 없는 경우 또는 낙찰자가 계약을 체결하지 아니하는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있다.

③재공고 입찰에도 낙찰자가 없는 경우 수의계약에 부칠 수 있다.

제 12 조(낙찰자의 결정) ①제8조 각호의 1에 해당되는 사유가 없는 자로서 진흥회가 정한 낙찰자결정기준에 적합한 자를 낙찰자로 한다.

②낙찰이 될 수 있는 동일가격으로 입찰한 자가 2인 이상인 때에는 즉시 추첨에 의하여 낙찰자를 결정하여야 한다. 다만, 협상에 의한 계약체결 등 2단계 경쟁입찰의 경우에는 기술우위자를 낙찰자로 한다.

제 13 조(계약의 체결) ①낙찰자는 진흥회로부터 낙찰통지를 받은후 10일이내에 소정서식의 계약서에 의하여 계약을 체결하여야 한다.

②제1항의 규정에 의하여 본회와 계약을 채결하고자 하는 자는 필요한 관계서류를 진흥회에 제출하여야 한다.

제 14 조(계약의 성립) 계약은 계약서를 작성하고 진흥회와 낙찰자가 기명․날인함으로써 확정된다.

제 15 조(계약의 이행보증) ①낙찰자는 계약체결일까지 진흥회가 정하는 바에 따라 계약이행보증을 하여야 한다.

②입찰보증금은 계약보증금으로 대체할 수 있다. 다만, 입찰보증금과 계약보증금과의 금액에 차이가 있는 경우에는 그 차액을 추가로 납부하여야 한다.

제 16 조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)입찰자 또는 낙찰자가 부정당업자에 해당하는 경우에는 진흥회로부터 일정기간동안의 입찰참가자격 제한조치를 받게 된다.

제 17 조(비밀유지의 의무) 입찰자는 진흥회로부터 배부받은 입찰에 관한 서류 또는 각종 자료 및 입찰과정에서 얻은 정보를 당해 입찰외의 목적으로 사용하여서는 아니된다.

제 18 조(기타사항) 입찰공고조건 및 이 유의서에 규정되지 아니한 기타의 사항에 대하여는 진흥회가 별도로 정하는 바에 의한다.

<첨부3. 협상에 의한 계약체결 지침>

협상에 의한 계약체결 지침

제1조(목적) 이 지침은 한국전시산업진흥회(이하 “본회”라 한다) 회계규정 제 6장(계약) 제29조(계약의 원칙)에 의거 시행하는 경쟁입찰 중 협상에 의한 계약의 체결에 필요한 기준과 절차를 정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 기준에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. ‘제안요청서’라 함은 본회가 협상에 의한 계약에 의한 입찰에 참가하고자 하는 자에게 제안서의 제출을 요청하기 위하여 교부하는 서류를 말한다.

2. ‘제안서’라 함은 협상에 의한 계약에 의한 입찰에 참가하고자 하는 자가 제안요청서 또는 입찰공고에 따라 작성하여 진흥회에 제출하는 서류를 말한다.

3. ‘협상적격자’라 함은 제안서의 평가결과 협상에 의한 계약의 협상대상자가 될 수 있는 자격을 갖춘 자를 말한다.

4. ‘협상대상자’라 함은 협상적격자로서 협상순위에 따라 진흥회와 제안서 내용을 대상으로 협상하는 자를 말한다.

제3조(적용범위 및 대상) ① 이 기준을 적용할 수 있는 계약은 계약의 성질 또는 목적에 비추어계약이행의 전문성․기술성․긴급성․안정성 등의 이유로 필요로 하는 경우이다.

② 이 기준에 의한 계약을 체결하고자 하는 경우에는 입찰공고시 협상에 의한 계약이라는 사항을 명시하여야 한다.

제4조(입찰공고) ① 입찰공고는 제안서 제출마감일로부터 10일전까지 공고하여야 한다. 다만 긴급을 요하는 경우 또는 재공고입찰의 경우 5일전까지 공고할 수 있다.

② 입찰공고에는 다음 각 호의 사항을 명시하여야 한다.

1. 사업명, 사업내용, 사업기간, 사업예산

2. 당해 계약이 협상에 의한 계약이라는 사실

3. 제안요청서의 요청기한 및 요청에 필요한 서류

4. 제5조 제1항의 단서의 규정에 의하여 제안요청서의 교부 대상자를 제한하는 경우에는 그 근거와 절차

5. 협상에 의한 계약체결에 필요한 기준 및 절차

6. 제안서의 제출기간

7. 제안서의 내용

8. 제안서의 평가요소 및 평가방법

9. 기타 입찰에 필요하다고 인정하는 사항

제5조(제안요청서의 교부) ① 입찰에 참가하고자 하는 자에게 제안요청서를 교부해야 하며, 제안서 작성 지침 및 세부평가기준을 열람․교부하여야 하며, 필요한 경우에는 제안요청 설명회를 개최할 수 있다.

② 사업내용이 비교적 단순하여 제 1항의 규정에 의한 제안요청서의 교부가 불필요하다고 인정되는 경우에는 제안요청서의 교부를 생략하고, 바로 제안서를 제출하게 할 수 있다. 이 경우 입찰공고에 제안서 작성에 필요한 사항을 명시하여야 한다.

제6조(제안서의 제출) 협상에 의한 계약에 참가하고자 하는 자는 제4조의 규정에 의한 입찰공고 또는 제5조의 규정에 의한 제안요청서에 정한 바에 따라 제안서 및 관련서류를 지정된 일자 및 방법에 따라 제출하여야 한다

제7조(제안서 평가) ① 제안서는 기술능력과 입찰가격을 종합적으로 평가하며, 평가항목 및 배점한도는 별표와 같다.

② 본회는 제 1항의 규정에 의한 평가항목 및 배점한도를 기준으로 세부평가기준을 정할 수 있으며, 사업의 특성, 목적 및 내용 등을 고려하여 필요한 때에는 별표의 평가항목 및 배점한도를 가감 조정할 수 있다. 다만, 조정된 내용을 제4조의 규정에 의한 입찰공고시 명시하여야 한다.

③ 제안서의 평가에 있어서 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 보완이 필요한 경우에는 일정기간을 정하여 보완을 요구할 수 있다.

④ 전항에 규정에 의하여 기한까지 보완요구한 서류가 제출되지 아니한 경우에는 당초 제출된 서류만으로 평가하고, 당초 제출된 서류가 불명확하여 심사가 불가능한 경우에는 평가에서 제외한다.

⑤ 본회는 제안서의 평가를 위하여 필요한 경우에는 제 16조의 규정에 의하여 평가위원회를 구성할 수 있다.

제8조(협상적격자 및 협상순위의 선정) ① 본회는 제7조의 규정에 의한 제안서 평가결과 기술능력 및 입찰가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정한다. 다만, 합산점수가 70점 이상인 자가 없는 경우에는 재공고입찰에 부칠 수 있다

② 협상순서는 제1항의 규정에 의한 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 한다.

제9조(협상적격자에 대한 통지) 본회는 제8조의 규정에 의하여 협상적격자와 협상순위가 결정된 경우에는 지체 없이 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하여야 한다.

제10조(협상절차) ① 본회는 제8조의 규정에 의하여 결정된 협상 순위에 따라 결정된 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니한다.

② 본회는 제1항의 규정에 의한 협상이 이루어지지 아니한 경우에는 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시한다.

③ 본회는 모든 협상적격자와 협상이 결렬된 때에는 재공고입찰에 부칠 수 있다.

제11조(협상내용과 범위) 본회는 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.

제12조(가격의 협상) ① 협상대상자와의 가격협상은 당해 사업예산 이하(예정가격)로서 협상적격자가 제시한 가격 이하로 한다.

② 본회는 협상대상자가 제안한 내용을 가감하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 당해 사업예산 범위 내에서 조정할 수 있다.

제13조(협상기간) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 10일 이내로 하되, 당해사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의에 의하여 3일의 범위 내에서 조정할 수 있다.

제14조(협상결과의 통보) 본회는 협상이 성립되면 그 결과를 당해 협상대상자에게 서면으로 통보하여야 한다.

제15조(계약체결 및 이행) ① 협상이 완료되면 10일 이내에 계약을 체결하여야 한다.

② 계약체결 및 이행에 관하여는 협상결과와 입찰공고와 함께 제시한 제반 계약조건 및 관련규정에 따른다.

제16조(평가위원회) ① 본회는 제안서의 평가를 위하여 본회 임직원, 관련 공무원, 관련기관 임직원, 해당분야 전문가 등으로 구성된 평가위원회를 구성할 수 있다.

② 평가위원회의 요청이 있는 경우에는 제안서를 제출한 자에게 보완자료 등 평가에 필요한 자료를 제출하게 할 수 있다.

제17조(협상기준의 보충 등) 이 기준에 정하지 아니한 사항이나 각 계약의 특성에 따라 이 기준을 적용하기 곤란하다고 인정되는 사항에 대하여는 입찰공고 또는 세부기준, 제안요청서 등에 반영하여 집행할 수 있으며, 기타 관계법령에서 따로 정하고 있는 경우에는 그에 따른다.

[별표] 제안서의 평가항목 및 배점한도

평가부문			부문별 평가항목	항 목 배 점	비 고
기술평가(80)	객관적 평가 분야 (계량화)		○ 기술인력 보유상태 ○ 수행경험(실적) ○ 경영상태 ○ 신인도 등	20	계약담당자 평가 - 각 항목의 배점 한도는 객관적 지표 전체 배점의 30%를 초과할 수 없음
	주관적 평가분야 (60)	용역 물품	○ 기술/지식 능력 ○ 사업수행계획 ○ 지원기술/사후관리 ○ 상호협력관계 등	60	평가위원회 - 평가위원이 평가하되, 평가위원은 경쟁업체 상호간 평점격차를 주관적 평가분야 총점을 기준으로 1점 이내로 하여 평가해야 함
		공사	○ 정책이해도 ○ 마스터플랜 반영도 ○ 지역경관과의 조화성 ○ 설계의 우수성/창의성
제안가격 평가(20)			○ 제안가격 평가	20	평점산식

※ 제안서의 평가항목 및 배점한도는 제 7조 2항에 의거 가감 조정할 수 있음

(주) 입찰가격 평점산식

◦ 입찰가격이 사업예산의 100분의 80 이상인 경우

- 평점 = 입찰가격평가배점한도 × (최저입찰가격 / 당해입찰가격)

◦ 입찰가격이 사업예산의 100분의 80 미만인 경우

- 평점 = 입찰가격이 사업예산의 100분의 80일 경우의 평점

+	[2×(	사업예산의80%상당가격 - 당해입찰가격	)]
		사업예산의80%상당가격 - 사업예산의60%상당가격

◦ 다만, 입찰가격이 사업예산의 100분의 60 미만일 경우에는 100분의 60으로 계산

◦ 입찰가격의 평점의 경우 소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 이하 셋째자리에서 반올림하여 계산

◦ 예정가격을 작성한 경우에는 사업예산을 예정가격으로 적용